Every Software Solutions

I post di SDS FullService

Brevi contenuti su tematiche di rilievo

Indice organizzato per tematiche

Coinvolgi il Top management nei progetti HSE di digitalizzazione 

Progetti HSE di digitalizzazione: il coinvolgimento del top management sin dalle prime fasi del processo decisionale è cruciale per il successo.

Ad esempio, un progetto di digitalizzazione delle SDS, cioè dei dati dei prodotti chimici da acquistare e da usare in produzione, non è rilevante soltanto per la gestione di Salute, Sicurezza e Ambiente, ma è una componente sostanziale di una strategia di rischio aziendale.

Ecco alcuni aspetti chiave del progetto da evidenziare alla Direzione aziendale e per ottenere il suo sostegno:

  • Semplificare il rispetto delle normative vigenti
  • Ridurre rischi sanzionatori e legali
  • Migliorare l’efficienza operativa
  • Ridurre i costi di gestione dei rifiuti pericolosi
  • Garantire la conformità e la competitività dei propri prodotti sul mercato
  • Qualificarsi come fornitore sostenibile in importanti forniture, gare e appalti
  • Disporre di dati affidabili e fruibili da altri reparti aziendali (R&D, Progettazione, Acquisti, Sostenibilità)

Comunicare questi punti chiave può aiutare a dimostrare al top management come la digitalizzazione sia una strategia che porta seri benefici a breve e lungo termine.

I servizi di SDS FullService per la tua azienda

 

Semplifica la gestione delle SDS e liberati dalle attività ripetitive!

Con SDS FullService, la conformità diventa chiara e gestibile.

Interessato a capire cos’è SDS FullService e come può aiutarti?

Contattaci per esplorare le possibilità e iniziare un percorso di efficienza e serenità operativa.

Al vostro fianco, ogni giorno per una gestione semplice e organizzata

Offriamo servizi che semplificano drasticamente la gestione delle
SDS ricevute in azienda

Ordine e efficienza

Sistemiamo l’archivio delle vostre SDS eliminando disordine e duplicazioni, garantendo accesso immediato alle informazioni vitali

SDS sempre aggiornate

Assicuriamo che tutti in azienda dispongano sempre dell’ultima versione della SDS che avete ricevuto

Accesso rapido alle informazioni

Estraiamo automaticamente e digitalizziamo le informazioni chiave dalle vostre SDS, rendendole subito accessibili

Semplifichiamo i controlli

Facilitiamo il confronto e la valutazione delle SDS ricevute con strumenti come la Compara SDS e il Report di non conformità

Vi teniamo sempre informati

Monitoriamo continuamente le liste di sostanze pericolose e vi allertiamo sulle variazioni normative intervenute

Percorso guidato delle SDS in azienda

Con il Workflow di approvazione guidiamo le SDS attraverso il processo di verifica desiderato prima di renderle accessibili ai lavoratori

Iniziate ora la trasformazione!

Contattateci per scoprire come possiamo semplificare la gestione delle SDS ricevute nella vostra azienda

Workflow Approvativo SDS

Prima di raggiungere i lavoratori, le SDS passano attraverso un processo di approvazione, garantendo valutazione e validazione conformi agli standard previsti dall’azienda.

Ogni fase del ciclo di approvazione è curata dal personale incaricato, con ruoli definiti di responsabilità.

Con SDS FullService, guidiamo questo percorso trasformando ogni step del workflow in un’azione digitale chiara e tracciata.

Dalla digitalizzazione automatica alla validazione regolatoria, all’arricchimento con informazioni vitali per la tua azienda.

Digitalizzate il processo aziendale di ricezione, approvazione e distribuzione interna delle SDS.

Per approfondimenti clicca qui!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Tieni aggiornato il tuo archivio delle SDS

 

Trasforma il complicato processo di aggiornamento delle Schede Dati di Sicurezza in un’esperienza semplice e senza imprevisti con SDS FullService.

Esplora come il nostro servizio dedicato di ricerca e aggiornamento può rivoluzionare la tua raccolta di SDS, garantendo precisione e tempestività.

Unisciti a noi nel percorso verso una gestione delle SDS più smart e sicura.

Scopri di più!

Ricerchiamo le SDS per te

Affidati a noi per ottenere le versioni più aggiornate delle SDS per i prodotti chimici usati nella tua azienda. Semplifichiamo la gestione delle SDS rendendola un processo fluido e privo di complicazioni.

Servizio personalizzato

Il nostro servizio di ricerca applica le tue policy aziendali per l’aggiornamento delle SDS.
Rimani sempre in primo piano nella gestione proattiva della sicurezza.

Ricerca globale e multilingue

Conduciamo ricerche precise per ogni tuo sito produttivo, in tutte le lingue richieste.
Il nostro servizio globale lavora perché tu abbia sempre a disposizione le informazioni più aggiornate, ovunque ti trovi.

Sicurezza e conformità al centro

Mettiamo la salute e la sicurezza dei tuoi lavoratori al primo posto. Puntiamo a fornire le SDS nella lingua locale di ogni sito, promuovendo un ambiente di lavoro informato e protetto.

Dati chiave Sempre Accessibili

La nostra piattaforma facilita la consultazione e l’analisi di ogni sostanza e miscela in uso.
Accedi rapidamente a dati cruciali per decisioni sulla sicurezza rapide ed efficaci.

Esperienza consolidata al tuo servizio!

R&D Tools

Facilitare la scelta di materie prime più sicure e sostenibili è possibile grazie a SDS FullService, che evidenzia immediatamente al team R&D la corrispondenza fra sostanze indicate nelle SDS (anche quando componenti di miscele) e le sostanze presenti in liste normative o di business sia pubbliche che private.

Attività fondamentale per il ciclo di vita dei prodotti che pone le basi per lo sviluppo di prodotti sostenibili e innovativi.

Offriamo un approccio rapido, concreto e flessibile che combina sicurezza, conformità e sostenibilità. Scopri come possiamo aiutare il tuo team R&D!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Unitevi ai maggiori leader di mercato

Unitevi ai maggiori leader di mercato e trasformate la gestione delle sostanze chimiche in un vantaggio competitivo grazie a SDS FullService.

Con i nostri servizi potete raggiungere la conformità normativa e soddisfare le esigenze dei clienti in termini di capitolati e di standard ambientali.

Il controllo delle sostanze chimiche pericolose diventa un processo automatico, semplice e continuativo ed è un fattore indispensabile per una strategia di sostenibilità.

Garantiamo un approccio rapido, concreto e flessibile.

Buoni propositi 2024

 

Benvenuti nel 2024! Questo è il momento perfetto per riflettere sui nostri obiettivi.
Nel campo della gestione delle sostanze chimiche pericolose, quest’anno ci vorremmo concentrare su sicurezza, sostenibilità e innovazione.

Buoni propositi 2024

Impegno costante per un ambiente di lavoro sicuro, responsabile e sostenibile

Sicurezza Prima di Tutto

Impegnarsi a mantenere e migliorare gli standard di sicurezza per i lavoratori e l’ambiente.
Assicurare che ogni impiegato conosca i rischi e le procedure di sicurezza associate alle sostanze chimiche maneggiate.

Digitalizzazione e Innovazione

Sfruttare la tecnologia per una gestione più efficiente e sicura delle sostanze chimiche.
Utilizzare sistemi per una migliore tracciabilità e conformità normativa.

Formazione Continua

Impegnarsi in una formazione continua per rimanere aggiornati sulle ultime normative e le migliori pratiche del settore.

Collaborazione e Coinvolgimento degli Stakeholder

Lavorare in sinergia con clienti, fornitori e partner per una gestione condivisa e responsabile delle sostanze chimiche.

Trasparenza e Comunicazione

Adottare una comunicazione chiara e trasparente con tutte le parti interessate nelle pratiche di gestione delle sostanze chimiche.

Unitevi a noi in questo percorso verso un futuro sicuro, responsabile e sostenibile

Affrontare gli Audit serenamente

Affronta con serenità gli Audit interni, degli enti preposti o dei clienti.
Con SDS FullService, la gestione dei prodotti chimici diventa più semplice e controllata!

In un tempo record, il cliente con noi raggiunge il pieno controllo dei prodotti chimici in uso. Questo significa essere pronti e sicuri per qualsiasi verifica, soddisfacendo con facilità sia i requisiti dei clienti che le normative.

Rapidità e affidabilità ora vanno di pari passo. Scopri come possiamo trasformare la tua gestione SDS!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Facciamo ordine nell’archivio delle vostre SDS

Il nostro servizio di Catalogazione & Assessment SDS rende la gestione delle SDS più efficiente e organizzata, eliminando il disordine delle versioni obsolete o duplicate.

Con noi, garantite un accesso facile e veloce alle informazioni necessarie, ottimizzando la vostra gestione delle SDS.

Scoprite come possiamo aiutarvi a migliorare la gestione delle SDS nella vostra azienda: guardate il nostro servizio di Catalogazione e Assessment.

Facciamo ordine nell’archivio delle vostre SDS con SDS FullService di Every SWS

Riciclo, Riuso e Smaltimento

Le Materie Prime che sono prodotti chimici pericolosi vanno controllate a monte del ciclo produttivo.

E’ importante che le aziende che si impegnano realmente nella sostenibilità e nella circolarità analizzino le SDS che ricevono in ottica di riduzione e sostituzione delle sostanze chimiche pericolose che utilizzano.

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Le SDS sono fondamentali per il tuo business?

Potresti pensare che non lo siano, ma i frequenti cambiamenti normativi e l’andamento dei mercati sempre più orientati alla tutela delle persone e dell’ambiente rendono sempre più importante il processo di gestione di tali informazioni. Sottovalutarlo potrebbe esporre la tua azienda a rischi inaspettati.

Le SDS che arrivano in azienda contengono tantissime informazioni importanti per la salute e sicurezza sul lavoro, per la conformità normativa e commerciale nonché per la sostenibilità.

Purtroppo, la ricezione delle SDS è spesso un processo gestito con un approccio destrutturato. Il primo passo per indirizzarlo correttamente è quello di centralizzare la ricezione delle schede ed estrarre automaticamente  le informazioni in esse contenute fino a farle confluire in un database organizzato.

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Sei un RSPP, HSE o Regulatory manager? Scopri perchè ti serve l’indicizzazione automatica delle SDS

Perdi molto tempo a copiare i dati delle tue SDS per inserirli negli Excel? Allora non conosci l’indicizzazione automatica di SDS FullService!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Sai quante SDS ti mettiamo a disposizione?

Abbiamo un archivio di SDS veramente aggiornato : il tuo !

Creiamo il tuo database aziendale delle SDS relative ai prodotti acquistati e consegnate dai tuoi fornitori, le indicizziamo automaticamente e le mettiamo a tua disposizione con i dati estratti per effettuare ricerche e analisi.

Usiamo le tue SDS, senza attingere da un nostro database preesistente andando, se lo desideri, a verificare per tuo conto la disponibilità di eventuali aggiornamenti.

Le tue SDS verranno condivise solo con i tuoi utenti abilitati, mantenendo la riservatezza dei tuoi dati, processi e valutazioni.

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Come semplificare i controlli sulle SDS ricevute?

Avete ricevuto una nuova SDS. E adesso? È di un prodotto nuovo o è una revisione? Desiderate verificarne la conformità dei contenuti e confrontarli con la versione precedente?

In SDS FullService sappiamo quanto sia importante semplificare questo processo per i nostri clienti.
Ecco perché offriamo due funzionalità fondamentali che renderanno i vostri controlli ancora più efficienti:

– Il Report di non conformità: un documento strutturato che evidenzia le vostre osservazioni e le eventuali non conformità rilevate su ogni sezione e sottosezione della SDS. Questo report può essere utilizzato per facilitare la comunicazione con il fornitore/produttore della SDS, in modo da garantire un dialogo chiaro e una risoluzione rapida delle eventuali problematiche.

– Il Compara PDF: uno strumento incredibilmente utile per verificare rapidamente le differenze tra una nuova versione di SDS e quella già presente nell’archivio aziendale. Con un efficace confronto visivo, potrete individuare le modifiche apportate, risparmiando tempo prezioso e riducendo al minimo gli errori di valutazione.

Affidatevi a SDS FullService per semplificare la gestione delle vostre SDS. Con le nostre funzionalità avanzate, potrete monitorare la conformità dei contenuti e tenere aggiornate le informazioni utili per le valutazioni su Salute, Sicurezza e Ambiente.

Semplificare l’accesso alle informazioni delle SDS

Oltre a garantire ai lavoratori l’accesso completo alle SDS, può essere utile ottenere una visione rapida delle principali informazioni, soprattutto in una situazione di emergenza.

Ecco perché SDS FullService mette a disposizione dei suoi clienti la SDS Semplificata.

Un set di informazioni selezionate secondo le vostre indicazioni può essere riportato in un formato standard normalizzato, nel quale ogni dato è sempre visibile nella stessa posizione a garanzia di una rapida lettura e comprensione.

La SDS Semplificata si aggiunge e non sostituisce la SDS ricevuta, che resta il documento ufficiale che riporta tutti i dati previsti dalla normativa.

Semplificate l’accesso alle informazioni promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e consapevole!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

I tuoi Report con i dati delle SDS disponibili in un click

In caso di Audit interno o di terze parti è utile poter generare velocemente dei report basati sui contenuti delle SDS. Filtrati secondo criteri di ricerca opportunamente definiti.

Per poterlo fare i dati delle SDS devono essere stati digitalizzati e archiviati in un database specializzato.

Con SDS FullService è possibile ottenere la digitalizzazione automatica delle vostre SDS, integrarla con altri dati aziendali e applicare i filtri necessari per generare report che contengono, in modo organizzato, le informazioni di vostro interesse.

Ma non sarà in SVHC?

Ma non sarà vietata dalla California Proposition 65?

Quante volte anche voi vi siete fatti queste domande senza poter dare risposte in tempi rapidi?

Watchlist Monitor di SDS FullService vi permette di verificare immediatamente se state utilizzando o acquistando una sostanza (o componente di una miscela) presente nelle liste di sostanze vietate o limitate che sono gestite dalla soluzione.
Consente di estrarre dati e report per visite ispettive, audit interni e per le opportune azioni correttive.
Gli aggiornamenti automatici delle liste incluse nel Watchlist Monitor vi segnaleranno inoltre le eventuali variazioni intervenute che impattano sul vostro inventario chimico.

Automatizzare la consegna delle SDS

Dai risultati di un nostro sondaggio è emerso che spesso le aziende non ricevono le revisioni delle SDS e che, in qualche caso, capita anche di non ricevere proprio le Schede Dati di Sicurezza.

La consegna a norma di ogni SDS è un processo rischioso e complesso se non è automatizzato. Si deve prima decidere se la SDS sia o meno da fornire e poi è essenziale che questa arrivi tempestivamente nelle mani del destinatario e che si possa verificarne l’avvenuta ricezione. 

Inoltre, l’art. 31.9 del reg. REACH richiede la trasmissione delle SDS aggiornate (versioni dovute a nuovi regolamenti oppure revisioni che riguardano la pericolosità di sostanze o miscele) a tutti i destinatari che hanno ricevuto i prodotti negli ultimi 12 mesi.

Noi di SDS FullService offriamo una soluzione per la distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori a valle, in totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC nonché delle principali associazioni industriali quali, ad esempio, Confindustria.

La consegna a norma delle SDS

Un compito complesso, ma automatizzabile

Digitalizzazione automatica delle SDS: una tecnologia all’avanguardia

La digitalizzazione dei dati chimici è la leva per vincere le sfide di Sostenibilità, Salute, Sicurezza e Ambiente.

Le SDS servono per valutare il Rischio Chimico, per determinare gli Indici di Sostenibilità, per controllare la conformità con le norme vigenti in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente, per confermare ai clienti la conformità con i loro Capitolati in materia di sostanze chimiche proscritte.

Con SDS FullService è possibile digitalizzare i dati automaticamente tramite un servizio assistito da una tecnologia – unica nel suo genere – di estrazione dei dati dalle SDS.

Le operazioni più complesse con noi diventano semplici!

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Salute e Sicurezza

Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da D.Lgs. 81/08 e Reg. REACH.

– Disponi di uno strumento affidabile per semplificare l’accesso alle informazioni dei prodotti chimici in uso

– Condividi le informazioni corrette e aggiornate delle SDS con tutti i reparti e gli utenti autorizzati

– Genera automaticamente le SDS semplificate per i lavoratori, facilitando la consultazione dei dati utili per la prevenzione e la protezione

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

I problemi più frequenti nella gestione delle SDS

 

In questi anni abbiamo potuto riscontrare alcune difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione delle SDS.

5 Problemi riscontrati nella gestione delle SDS

La gestione delle SDS è un problema?

01

Mancato invio

Mancato invio di SDS e loro revisioni da parte dei fornitori

02

Differenti versioni

Presenza di differenti versioni di SDS tra le sedi e i reparti dell’azienda

03

Errori di trascrizione

Errori di trascrizione manuale dei dati contenuti nelle SDS

04

Scarsa leggibilità

Scarsa leggibilità della SDS da parte dei lavoratori

05

Ricezione SDS

Ricezione non organizzata delle SDS

 

Anche tu ti sei trovato a dover gestire questi ed altri problemi delle SDS?

Every Software Solutions ha messo a punto Strumenti e Servizi per aiutarti a risolverli

Step del processo di gestione delle SDS

Gestire le SDS è un compito complesso.
Ci sono step di processo da rispettare e attività da porre in essere.

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Riorganizzare le SDS

Come riorganizzare le tue SDS se la mole di documenti è divenuta ingestibile?

5 Passi per riorganizzare le SDS

Gestire la mole di SDS ricevute è diventato un problema?

01

Digitalizzare tutte le SDS presenti

Indicizzando le SDS e catalogandole con alcuni indici chiave, identificativi del documento.

02

Censire le SDS

Identificando le SDS duplicate e le revisioni più recenti. Contando le SDS per produttore e calcolando l’indice di vetustà. Verificando la lingua.

03

Fare pulizia delle SDS

Facendo un cleaning di tutte le SDS duplicate o obsolete.

04

Aggiornare le SDS

Ricercando le SDS mancanti e le nuove versioni di quelle obsolete. Sostituendo le SDS nella lingua errata.

05

Mettere a disposizione

l’archivio delle SDS completo e aggiornato

SDS FullService

Every Software Solutions ha messo a punto una serie di servizi con i quali aiuta le aziende a gestire le SDS ricevute per sfruttarne appieno tutte le potenzialità

Perchè indicizzare le SDS

Perché è importante indicizzare le informazioni contenute nelle SDS ricevute?

4 ragioni per indicizzare le SDS

Accedere ai dati delle SDS è una necessità

01

Effettuare ricerche efficaci fra le SDS

02

Analizzare rapidamente i contenuti

03

Incrociare e valutare i tuoi dati

con le Watch List di tuo interesse

04

Semplificare

il processo di controllo delle tue SDS

Cerchi un sistema per indicizzare le tue SDS?

Every Software Solutions ha messo a punto un sistema innovativo per indicizzare le tue SDS AUTOMATICAMENTE

Progettiamo insieme Sostenibilità, Salute e Sicurezza 

Ti aiutiamo a dare risposte efficienti a:
Conformità – Centralizza e cataloga le Schede Dati di Sicurezza (SDS) nella tua organizzazione, verifica rapidamente lo stato di aggiornamento e valida la loro conformità
Salute e Sicurezza – Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da D.Lgs. 81/08 e Reg. REACH.
Sostanze pericolose – Semplifica drasticamente il controllo delle sostanze vietate o limitate in conformità con le normative, le necessità e le tendenze dei settori in cui operi
Sostenibilità – Evita o riduci l’uso di sostanze chimiche dannose per la salute umana e per l’ambiente: un passo fondamentale verso la sostenibilità

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

ChemParser digitalizza le SDS negli USA per analizzarne l’accuratezza

Siamo orgogliosi di comunicare che ChemParser, la Soluzione per la digitalizzazione delle SDS prodotta dalla nostra partecipata ChemParser, è stata utilizzata nell’ambito di un recente studio statunitense finalizzato alla verifica della correttezza delle informazioni di pericolosità contenute nelle Schede Dati di Sicurezza che circolano tra le aziende.
Lo studio, che ha preso in considerazione parecchie centinaia di SDS emesse da vari produttori in diversi Paesi, è stato effettuato e pubblicato da Bluegreen Alliance (organizzazione che opera per la difesa dei lavoratori e dell’ambiente) e Clearya (produttore di Mobile App e di Browser-Extension che informano i consumatori sulla tossicità dei prodotti che intendono acquistare).
Questo studio risulta essere, alla data, l’analisi sull’accuratezza delle classificazioni di pericolosità per la quale è stato elaborato il più esteso numero di SDS.
Ciò è stato reso possibile grazie alla velocità ed affidabilità del processo di digitalizzazione delle SDS effettuato da ChemParser, che è il servizio con cui abbiamo già digitalizzato decine di migliaia di SDS per conto dei nostri clienti nell’ambito delle nostre Soluzioni SDS FullService.

Lo studio è liberamente scaricabile qui.

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!