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Salute, Sicurezza e Ambiente
Gestione SDS
Le SDS sono fondamentali per il tuo business?
Potresti pensare che non lo siano, ma i frequenti cambiamenti normativi e l’andamento dei mercati sempre più orientati alla tutela delle persone e dell’ambiente rendono sempre più importante il processo di gestione di tali informazioni. Sottovalutarlo potrebbe esporre la tua azienda a rischi inaspettati.
Le SDS che arrivano in azienda contengono tantissime informazioni importanti per la salute e sicurezza sul lavoro, per la conformità normativa e commerciale nonché per la sostenibilità.
Purtroppo, la ricezione delle SDS è spesso un processo gestito con un approccio destrutturato. Il primo passo per indirizzarlo correttamente è quello di centralizzare la ricezione delle schede ed estrarre automaticamente le informazioni in esse contenute fino a farle confluire in un database organizzato.
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Sei un RSPP, HSE o Regulatory manager? Scopri perchè ti serve l’indicizzazione automatica delle SDS
Perdi molto tempo a copiare i dati delle tue SDS per inserirli negli Excel? Allora non conosci l’indicizzazione automatica di SDS FullService!
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Sai quante SDS ti mettiamo a disposizione?
Abbiamo un archivio di SDS veramente aggiornato : il tuo !
Creiamo il tuo database aziendale delle SDS relative ai prodotti acquistati e consegnate dai tuoi fornitori, le indicizziamo automaticamente e le mettiamo a tua disposizione con i dati estratti per effettuare ricerche e analisi.
Usiamo le tue SDS, senza attingere da un nostro database preesistente andando, se lo desideri, a verificare per tuo conto la disponibilità di eventuali aggiornamenti.
Le tue SDS verranno condivise solo con i tuoi utenti abilitati, mantenendo la riservatezza dei tuoi dati, processi e valutazioni.
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Come semplificare i controlli sulle SDS ricevute?
Avete ricevuto una nuova SDS. E adesso? È di un prodotto nuovo o è una revisione? Desiderate verificarne la conformità dei contenuti e confrontarli con la versione precedente?
In SDS FullService sappiamo quanto sia importante semplificare questo processo per i nostri clienti.
Ecco perché offriamo due funzionalità fondamentali che renderanno i vostri controlli ancora più efficienti:
– Il Report di non conformità: un documento strutturato che evidenzia le vostre osservazioni e le eventuali non conformità rilevate su ogni sezione e sottosezione della SDS. Questo report può essere utilizzato per facilitare la comunicazione con il fornitore/produttore della SDS, in modo da garantire un dialogo chiaro e una risoluzione rapida delle eventuali problematiche.
– Il Compara PDF: uno strumento incredibilmente utile per verificare rapidamente le differenze tra una nuova versione di SDS e quella già presente nell’archivio aziendale. Con un efficace confronto visivo, potrete individuare le modifiche apportate, risparmiando tempo prezioso e riducendo al minimo gli errori di valutazione.
Affidatevi a SDS FullService per semplificare la gestione delle vostre SDS. Con le nostre funzionalità avanzate, potrete monitorare la conformità dei contenuti e tenere aggiornate le informazioni utili per le valutazioni su Salute, Sicurezza e Ambiente.
Semplificare l’accesso alle informazioni delle SDS
Oltre a garantire ai lavoratori l’accesso completo alle SDS, può essere utile ottenere una visione rapida delle principali informazioni, soprattutto in una situazione di emergenza.
Ecco perché SDS FullService mette a disposizione dei suoi clienti la SDS Semplificata.
Un set di informazioni selezionate secondo le vostre indicazioni può essere riportato in un formato standard normalizzato, nel quale ogni dato è sempre visibile nella stessa posizione a garanzia di una rapida lettura e comprensione.
La SDS Semplificata si aggiunge e non sostituisce la SDS ricevuta, che resta il documento ufficiale che riporta tutti i dati previsti dalla normativa.
Semplificate l’accesso alle informazioni promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e consapevole!
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I tuoi Report con i dati delle SDS disponibili in un click
In caso di Audit interno o di terze parti è utile poter generare velocemente dei report basati sui contenuti delle SDS. Filtrati secondo criteri di ricerca opportunamente definiti.
Per poterlo fare i dati delle SDS devono essere stati digitalizzati e archiviati in un database specializzato.
Con SDS FullService è possibile ottenere la digitalizzazione automatica delle vostre SDS, integrarla con altri dati aziendali e applicare i filtri necessari per generare report che contengono, in modo organizzato, le informazioni di vostro interesse.
Ma non sarà in SVHC? Ma non sarà vietata dalla Proposition 65?
Quante volte anche voi vi siete fatti queste domande senza poter dare risposte in tempi rapidi?
Watchlist Monitor di SDS FullService vi permette di verificare immediatamente se state utilizzando o acquistando una sostanza (o componente di una miscela) presente nelle liste di sostanze vietate o limitate che sono gestite dalla soluzione.
Consente di estrarre dati e report per visite ispettive, audit interni e per le opportune azioni correttive.
Gli aggiornamenti automatici delle liste incluse nel Watchlist Monitor vi segnaleranno inoltre le eventuali variazioni intervenute che impattano sul vostro inventario chimico.
Automatizzare la consegna delle SDS
Dai risultati di un nostro sondaggio è emerso che spesso le aziende non ricevono le revisioni delle SDS e che, in qualche caso, capita anche di non ricevere proprio le Schede Dati di Sicurezza.
La consegna a norma di ogni SDS è un processo rischioso e complesso se non è automatizzato. Si deve prima decidere se la SDS sia o meno da fornire e poi è essenziale che questa arrivi tempestivamente nelle mani del destinatario e che si possa verificarne l’avvenuta ricezione.
Inoltre, l’art. 31.9 del reg. REACH richiede la trasmissione delle SDS aggiornate (versioni dovute a nuovi regolamenti oppure revisioni che riguardano la pericolosità di sostanze o miscele) a tutti i destinatari che hanno ricevuto i prodotti negli ultimi 12 mesi.
Noi di SDS FullService offriamo una soluzione per la distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori a valle, in totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC nonché delle principali associazioni industriali quali, ad esempio, Confindustria.
Digitalizzazione automatica delle SDS: una tecnologia all’avanguardia
La digitalizzazione dei dati chimici è la leva per vincere le sfide di Sostenibilità, Salute, Sicurezza e Ambiente.
Le SDS servono per valutare il Rischio Chimico, per determinare gli Indici di Sostenibilità, per controllare la conformità con le norme vigenti in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente, per confermare ai clienti la conformità con i loro Capitolati in materia di sostanze chimiche proscritte.
Con SDS FullService è possibile digitalizzare i dati automaticamente tramite un servizio assistito da una tecnologia – unica nel suo genere – di estrazione dei dati dalle SDS.
Le operazioni più complesse con noi diventano semplici!
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Salute e Sicurezza
Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da D.Lgs. 81/08 e Reg. REACH.
– Disponi di uno strumento affidabile per semplificare l’accesso alle informazioni dei prodotti chimici in uso
– Condividi le informazioni corrette e aggiornate delle SDS con tutti i reparti e gli utenti autorizzati
– Genera automaticamente le SDS semplificate per i lavoratori, facilitando la consultazione dei dati utili per la prevenzione e la protezione
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I problemi più frequenti nella gestione delle SDS
In questi anni abbiamo potuto riscontrare alcune difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione delle SDS.
Step del processo di gestione delle SDS
Gestire le SDS è un compito complesso.
Ci sono step di processo da rispettare e attività da porre in essere.
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Riorganizzare le SDS
Come riorganizzare le tue SDS se la mole di documenti è divenuta ingestibile?
Perchè indicizzare le SDS
Perché è importante indicizzare le informazioni contenute nelle SDS ricevute?
Progettiamo insieme Sostenibilità, Salute e Sicurezza
Ti aiutiamo a dare risposte efficienti a:
Conformità – Centralizza e cataloga le Schede Dati di Sicurezza (SDS) nella tua organizzazione, verifica rapidamente lo stato di aggiornamento e valida la loro conformità
Salute e Sicurezza – Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da D.Lgs. 81/08 e Reg. REACH.
Sostanze pericolose – Semplifica drasticamente il controllo delle sostanze vietate o limitate in conformità con le normative, le necessità e le tendenze dei settori in cui operi
Sostenibilità – Evita o riduci l’uso di sostanze chimiche dannose per la salute umana e per l’ambiente: un passo fondamentale verso la sostenibilità
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ChemParser digitalizza le SDS negli USA per analizzarne l’accuratezza
Siamo orgogliosi di comunicare che ChemParser, la Soluzione per la digitalizzazione delle SDS prodotta dalla nostra partecipata ChemParser, è stata utilizzata nell’ambito di un recente studio statunitense finalizzato alla verifica della correttezza delle informazioni di pericolosità contenute nelle Schede Dati di Sicurezza che circolano tra le aziende.
Lo studio, che ha preso in considerazione parecchie centinaia di SDS emesse da vari produttori in diversi Paesi, è stato effettuato e pubblicato da Bluegreen Alliance (organizzazione che opera per la difesa dei lavoratori e dell’ambiente) e Clearya (produttore di Mobile App e di Browser-Extension che informano i consumatori sulla tossicità dei prodotti che intendono acquistare).
Questo studio risulta essere, alla data, l’analisi sull’accuratezza delle classificazioni di pericolosità per la quale è stato elaborato il più esteso numero di SDS.
Ciò è stato reso possibile grazie alla velocità ed affidabilità del processo di digitalizzazione delle SDS effettuato da ChemParser, che è il servizio con cui abbiamo già digitalizzato decine di migliaia di SDS per conto dei nostri clienti nell’ambito delle nostre Soluzioni SDS FullService.
Lo studio è liberamente scaricabile qui.
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!