Recupera le SDS mancanti o aggiornate dai tuoi fornitori

Per RSPP e HSE Manager

In autonomia (self-service) o con il nostro servizio gestito, con ogni richiesta al fornitore tracciata

Mai più senza le Schede Dati di Sicurezza che ti servono

Ottieni le versioni più aggiornate delle SDS per i prodotti chimici usati nella tua azienda

La funzionalità di Ricerca & Caricamento di SDS-FullService tiene aggiornato il tuo archivio recuperando le SDS mancanti o superate direttamente dai fornitori e dai produttori.

Puoi affidare il reperimento al nostro team oppure gestirlo in autonomia all’interno di SDS-FullService: in entrambe le modalità ogni richiesta al fornitore resta tracciata, con lo stato aggiornato e le risposte archiviate.

Perché è importante ottenere le SDS aggiornate?

Sono numerose e frequenti le situazioni che possono portare il produttore/fornitore a redigere una Scheda Dati di Sicurezza (SDS) aggiornata e i processi di consegna e ricezione delle SDS non sempre sono rigorosi. Produttori e fornitori possono non essere precisi o proattivi nel loro invio.

Il risultato? Spesso non si dispone di tutte le SDS necessarie oppure si hanno versioni non aggiornate. Questo può comportare errori nell’adeguare le misure di prevenzione e protezione e nella valutazione del Rischio Chimico.

La revisione di una SDS può rendersi necessaria per diversi motivi:

    • modifiche normative
    • regolamenti nazionali ed esteri di Salute & Sicurezza
    • variazioni di pericolosità di una sostanza
    • quando una sostanza viene inclusa nella lista SVHC o nelle liste delle sostanze Ristrette o Autorizzate da ECHA
    • quando il produttore/fornitore aggiorna le informazioni di pericolosità
    • esigenze di settori merceologici e/o di paesi di import/export
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Comunicazioni tracciate

Comunicazioni tracciate

Per effettuare la richiesta delle SDS ai fornitori basta aprire e seguire la comunicazione direttamente all’interno di SDS-FullService:

    • apri la conversazione sulla SDS che ti serve
    • alleghi eventuali altri documenti oltre alla SDS
    • invii la richiesta al fornitore/produttore, che risponde dalla stessa interfaccia.

Lo stato di ogni richiesta, eventuali solleciti, conversazioni e risposte, restano registrate e consultabili in qualsiasi momento.

 

Automatismi per l'individuazione delle SDS da aggiornare e l'invio della richiesta

Tieni l’archivio allineato senza spendere tempo e risorse

Il sistema, ad esempio, può filtrare le SDS che superano una soglia di anzianità che decidi tu e prepara la richiesta di aggiornamento verso il fornitore.

La selezione che fa partire la richiesta di revisione non si ferma alla data del documento:

    • filtri l’archivio per il criterio che ti interessa (per fornitore, per sostanza critica…)
    • invii la richiesta di revisione ai fornitori coinvolti
    • effettui un’unica operazione su più SDS.

Puoi delegare il servizio di Ricerca e Caricamento al nostro Team

Preferisci affidare a noi la ricerca delle SDS aggiornate?

Il servizio di ricerca e caricamento delle SDS si basa su un metodo di lavoro consolidato in anni di esperienza per reperire autonomamente le Schede Dati di Sicurezza che ti servono contattando direttamente il fornitore/produttore.

Questa modalità rimane disponibile e consultabile da parte tua anche quando preferisci delegare il contatto con il fornitore al nostro team, che se ne occupa in nome e per tuo conto.

I risultati della Ricerca & Caricamento delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Un archivio con tutte le SDS che ti servono, nella versione più aggiornata

un archivio completo con le SDS redatte nella lingua prevista e secondo la normativa del Paese, qualora tu abbia siti produttivi all’estero

informazioni aggiornate disponibili per i tuoi lavoratori

dati aggiornati per adeguare per tempo le misure di prevenzione e protezione

dati affidabili per la valutazione del Rischio Chimico

Supplier Collaboration con comunicazioni tracciate

Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni certificato ISO27001.

Certificazione ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

FAQ su Ricerca & Caricamento SDS

Risposte rapide alle domande più frequenti

Scopri come aggiornare e mantenere aggiornato il tuo archivio delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) tramite il nostro servizio!

Un percorso per imparare attraverso esempi e casi concreti

Scarica il White Paper del Servizio di Ricerca & Caricamento delle SDS per avere maggiori informazioni, approfondimenti ed esempi pratici!

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Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService

Disponibilità 24/7

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.

Facilità d'uso

Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.

Tutorial & Interfaccia

Interfaccia multilingue. Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.

Una soluzione scalabile e di rapida implementazione

Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO (Single-Sign-On) per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.

Rapido ritorno dell'investimento

Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.

Low cost of ownership

Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.

Vediamo insieme come gestire le tue SDS

Ti mostriamo SDS-FullService sui tuoi documenti reali

SDS-FullService per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Panoramica Soluzioni e servizi

Indicizzazione delle SDS

Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Raccoglitore e gestore centralizzato SDS

Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l'azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici

Controllo continuativo delle MRSL

Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute

Accesso alle SDS per tutti gli utenti

Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati

Consegna automatica delle SDS

Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC

Ricerca e caricamento delle SDS

Funzionalità e servizi per recuperare le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore con comunicazioni tracciate

Servizi di Start up

Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni

Servizi Professionali

I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali