Recupera le SDS mancanti o aggiornate dai tuoi fornitori

Le Schede Dati di Sicurezza (SDS) vengono aggiornate perché le informazioni che descrivono un prodotto chimico, i suoi pericoli e le modalità per utilizzarlo in sicurezza possono cambiare nel tempo.

Dal punto di vista normativo, l’art. 31(9) del REACH stabilisce tre casi precisi in cui il fornitore deve aggiornare la SDS:

• diventano disponibili nuove informazioni sui pericoli oppure informazioni che possono rendere necessarie misure di gestione del rischio diverse o più rigorose
• viene concessa o rifiutata un’autorizzazione ai sensi del REACH
• viene imposta una restrizione.

Nella pratica, quindi, una nuova revisione della SDS può derivare da molte situazioni. Per esempio, può cambiare la classificazione CLP di una sostanza contenuta nel prodotto; possono emergere nuovi dati tossicologici o ecotossicologici; può cambiare la composizione o la concentrazione dei componenti della miscela; possono essere aggiornate le indicazioni relative a esposizione, DPI, manipolazione o stoccaggio; oppure possono cambiare informazioni normative rilevanti. ECHA ricorda espressamente che modifiche alla classificazione armonizzata delle sostanze, nuove informazioni disponibili e cambiamenti nella composizione di una miscela possono rendere necessaria una nuova valutazione della classificazione e, conseguentemente, l’aggiornamento della SDS.

Ci sono poi revisioni dovute all’adeguamento della SDS a nuovi requisiti normativi di compilazione. Un esempio importante è stato il Regolamento (UE) 2020/878, che ha modificato l’Allegato II del REACH e quindi le prescrizioni per la compilazione delle SDS.

Il fornitore è tenuto a inviarla. L’art. 31.9 del REACH obbliga chi fornisce una sostanza o una miscela ad aggiornare la Scheda Dati di Sicurezza senza indugio quando emergono nuove informazioni sui pericoli o sulle misure di gestione del rischio, e a trasmettere la versione aggiornata a tutti i destinatari riforniti nei dodici mesi precedenti.

Con la Ricerca & Caricamento apri la richiesta al fornitore direttamente dentro SDS-FullService: invii la richiesta, il sistema registra i solleciti, le conversazioni e archivia le risposte.

Anche quando il fornitore tarda a rispondere, ti resta la prova documentale di averlo contattato, utile in sede di audit.

Puoi scegliere.

Il reperimento può essere affidato al nostro team, che contatta fornitori e produttori in nome e per conto tuo, oppure puoi gestirlo in autonomia aprendo la richiesta dentro SDS-FullService.

In entrambe le modalità ogni richiesta resta tracciata, con lo stato aggiornato e le risposte archiviate.

No. Ogni scheda viene recuperata direttamente dal fornitore o dal produttore che l’ha emessa.

Ricevi così il documento autentico, nella versione più recente pubblicata dal produttore e, quando ti serve, nella lingua e secondo la normativa del paese della tua unità produttiva.

Il reperimento lavora sui documenti che i tuoi fornitori hanno realmente rilasciato per i prodotti che usi, non su una raccolta standard uguale per tutte le aziende.

Ogni richiesta al fornitore resta registrata dentro SDS-FullService, con la data di invio e tutta la cronologia di solleciti, conversazioni e documenti inviati e ricevuti.

Questa tracciabilità risponde all’art. 36 del REACH, che impone di conservare le informazioni e i registri delle comunicazioni con i destinatari per almeno dieci anni, e completa l’obbligo dell’art. 31.9 sull’aggiornamento e la ritrasmissione della SDS. In sede di audit disponi della prova documentale di aver richiesto l’aggiornamento e, quando ottenuto, di averlo caricato in archivio.

No. La funzionalità ha lo scopo di recuperare le SDS già emesse dai fornitori, nella versione più recente disponibile, e caricarle nel tuo archivio.

La redazione di nuove Schede Dati di Sicurezza non è compresa.