Software SDS per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza
La soluzione per HSE, RSPP, Manager della conformità e Team R&D
SDS-FullService è il software cloud per gestire e centralizzare le SDS. Automatizza estrazione, controlli, aggiornamenti normativi e distribuzione, aiutando HSE, RSPP e Team R&D a garantire sicurezza, conformità e sostenibilità.
Con SDS-FullService puoi digitalizzare l’intero processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza
Soluzioni e Servizi flessibili, scalabili e di rapida implementazione
Fase di Start up
1
Censimento e Caricamento iniziale delle SDS
Indicizzazione base
2
Assessment SDS
Catalogazione & Assessment
3
Pulizia SDS duplicate o obsolete
Cleaning
4
Ricerca SDS mancanti e nuove versioni
Ricerca & Caricamento
5
Digitalizzazione completa e archiviazione delle SDS
Indicizzazione
Attività ricorrenti
1
Ricezione e digitalizzazione nuove SDS
2
Validazione, approvazione, distribuzione gestiti da Workflow
3
Accesso semplificato alle SDS per tutti gli utilizzatori professionali, interni ed esterni
4
Monitoraggio continuo tra le sostanze presenti e le liste (MRSL)
5
Collaborazione tracciata con i fornitori
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni certificato ISO27001.
Digitalizza i dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili
Ottieni un imponente numero di informazioni digitali che ti consentono analisi altrimenti inimmaginabili
Indicizzazione delle SDS
Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Estrazione automatica dei dati dalle Schede Dati di Sicurezza
SDS-FullService automatizza uno dei processi più gravosi nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza: legge le informazioni contenute nei PDF delle Schede Dati di Sicurezza (SDS), le interpreta e le rende disponibili a tutta l’azienda in formato digitale.
Supporta RSPP e HSE Manager nell’impostazione delle informazioni necessarie ad una gestione Sicura e Sostenibile delle sostanze chimiche.
Processi normalmente inattuabili, con SDS-FullService diventano possibili:

Effettuare ricerche fra le SDS

Accedere rapidamente alle informazioni utili

Svolgere incroci e valutazioni con i dati delle Banche Dati delle sostanze chimiche (Watchlist)

Semplificare il processo di controllo di qualità delle SDS
Gestione organizzata delle SDS e archivio dei dati di pericolosità di sostanze e miscele
Soluzioni Software per HSE, Reach & Regulatory Manager, Team R&D
Raccoglitore e gestore centralizzato SDS
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici
Il modo più semplice ed efficace per gestire le Schede Dati Sicurezza, ricercarle in base alle informazioni contenute e metterle a disposizione dei Reparti Produttivi e di quelli di R&D, in piena compliance con il Regolamento REACH e il Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008).

Archivio centralizzato, organizzato ed aggiornato delle tue SDS accessibile via internet

Archiviazione storica delle Schede di Sicurezza obsolete o di prodotti non più in uso

Funzionalità di ricerca possibili per tutti i dati digitalizzati (anche in modalità full text all’interno dei documenti) del tuo inventario chimico

Distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori

Accesso semplificato a Schede Dati di Sicurezza ridotte o a chioschi di reparto

Processi configurabili e tracciati per il flusso dei documenti e dei dati (ciclo di validazione, approvazione, etc.)

Supplier collaboration: comunicazione tracciata con fornitori e produttori

Integrazione di liste pubbliche (ECHA, California Prop. 65 ed altre), private e settoriali per rilevare e tenere sotto controllo le sostanze pericolose e/o indesiderate

Integrazione con i dati relativi alla valutazione del rischio chimico
Rileva, controlla e monitorizza le sostanze pericolose
Soluzioni Software per HSE, Regulatory & Sustainability Manager
Controllo continuativo delle MRSL
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
WatchList Monitor sincronizza il tuo Inventario Chimico digitalizzato con le liste ECHA, la MRSL di ZDHC, la California Proposition 65, e con altre liste settoriali, proprie o con i capitolati dei Clienti

Individuare rapidamente le sostanze pericolose in uso e presenti nelle liste pubbliche o settoriali

Prevenire l’uso di sostanze indesiderate presenti nelle Watchlist o liste proprie

Consultare il dettaglio di ogni sostanza identificata e informazioni rese disponibili da ECHA e dagli enti gestori delle liste

Ricevere automaticamente notifiche sulle variazioni intervenute nelle liste di sostanze, sia per i prodotti chimici già in uso che per nuovi prodotti o revisioni di Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Mantenere la conformità con la normativa REACH

Esportare informazioni ai fini di reporting di sostenibilità e gestione ambientale
Rapida ed efficiente distribuzione delle SDS a tutta l’azienda
Soluzioni Software per HSE, Reach & Regulatory Manager
Accesso alle SDS per tutti gli utenti
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Il Visualizzatore delle SDS di SDS-FullService è progettato per rendere semplice ed efficiente l’accesso e la consultazione delle Schede Dati di Sicurezza per tutto il personale.
Mettere a disposizione le corrette informazioni contenute nelle SDS ai lavoratori non è solo un dovere per il responsabile, è un obbligo del datore di lavoro sancito dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008).
Vediamo insieme come gestire le tue SDS
Ti mostriamo SDS-FullService sui tuoi documenti reali
Distribuzione a norma delle Schede di Sicurezza agli utilizzatori a valle
Soluzioni Software per Reach & Regulatory Manager
Consegna automatica delle SDS
Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC
Il modulo SDS-Delivery è la soluzione per la consegna puntuale delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti.
In totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC.
Ricerca & Caricamento Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Mai più senza le informazioni che ti servono
Il modulo di Ricerca & Caricamento tiene aggiornato il tuo archivio recuperando le SDS mancanti o superate direttamente dai fornitori/produttori.
Puoi affidare il reperimento al nostro team oppure gestirlo in autonomia dentro SDS-FullService: in entrambe le modalità ogni richiesta al fornitore resta tracciata, con lo stato aggiornato e le risposte archiviate.
Ricerca e caricamento delle SDS
Funzionalità e servizi per recuperare le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore con comunicazioni tracciate
I risultati:

un archivio con tutte le SDS che ti servono, nella versione più aggiornata

un archivio completo con le SDS redatte nella lingua prevista e secondo la normativa del Paese, qualora tu abbia siti produttivi all’estero

informazioni aggiornate disponibili per i tuoi lavoratori

dati aggiornati per adeguare per tempo le misure di prevenzione e protezione
Crea e organizza il tuo archivio delle SDS
Il processo di Start up per avviare la trasformazione digitale del processo di gestione delle SDS
Il primo passo per una corretta gestione delle Schede Dati di Sicurezza è la creazione dell’archivio delle SDS: raccolta e verifica delle SDS già presenti negli stabilimenti, digitalizzazione, censimento, catalogazione e conseguente pulizia delle SDS duplicate o obsolete oltre alla ricerca di nuove versioni presso i fornitori.
Tramite i servizi di start up di SDS-FullService siamo in grado, in pochi giorni, di censire e catalogare tutte le Schede Dati di Sicurezza presenti in azienda.
Servizi di Start up
Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni
Questi servizi consentiranno alla tua azienda di:

Riconoscere le SDS obsolete o riferite ai prodotti non più in uso

Evidenziare eventuali SDS duplicate

Valutare lo stato di aggiornamento delle SDS per ogni sito produttivo e per ogni fornitore/produttore

Programmare le attività di aggiornamento delle SDS, cioè le richieste da fare ai tuoi fornitori/produttori
Servizi Professionali
Gestire serenamente visite ispettive e scadenze di legge
I servizi professionali effettuati dal nostro network, un team di esperti in materia di salute e sicurezza e dei Regolamenti europei REACH e CLP. Con conoscenze approfondite in una vasta gamma di settori e relative normative.
Servizi Professionali
I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali

Valutazione applicazione normative sui prodotti chimici

Redazione e verifica Schede Dati di Sicurezza

Verifica degli Scenari di esposizione

Valutazione Tossicologica ed Ecotossicologica di prodotti chimici

Valutazione del Rischio Chimico
Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia multilingue. Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO (Single-Sign-On) per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.





