Software SDS per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza

La soluzione per HSE, RSPP, Manager della conformità e Team R&D

SDS-FullService è il software cloud per gestire e centralizzare le SDS. Automatizza estrazione, controlli, aggiornamenti normativi e distribuzione, aiutando HSE, RSPP e Team R&D a garantire sicurezza, conformità e sostenibilità.

Con SDS-FullService puoi digitalizzare l’intero processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza

Soluzioni e Servizi flessibili, scalabili e di rapida implementazione

Fase di Start up

1

Censimento e Caricamento iniziale delle SDS

Indicizzazione base

2

Assessment SDS

Catalogazione & Assessment

3

Pulizia SDS duplicate o obsolete

Cleaning

4

Ricerca SDS mancanti e nuove versioni

Ricerca & Caricamento

5

Digitalizzazione completa e archiviazione delle SDS

Indicizzazione

Attività ricorrenti

1

Ricezione e digitalizzazione nuove SDS

2

Validazione, approvazione, distribuzione gestiti da Workflow

3

Accesso semplificato alle SDS per tutti gli utilizzatori professionali, interni ed esterni

4

Monitoraggio continuo tra le sostanze presenti e le liste (MRSL)

5

Collaborazione tracciata con i fornitori

Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni certificato ISO27001.

Certificazione ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Digitalizza i dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili

Ottieni un imponente numero di informazioni digitali che ti consentono analisi altrimenti inimmaginabili

Indicizzazione delle SDS

Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Estrazione automatica dei dati dalle Schede Dati di Sicurezza

SDS-FullService automatizza uno dei processi più gravosi nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza: legge le informazioni contenute nei PDF delle Schede Dati di Sicurezza (SDS), le interpreta e le rende disponibili a tutta l’azienda in formato digitale.

Supporta RSPP e HSE Manager nell’impostazione delle informazioni necessarie ad una gestione Sicura e Sostenibile delle sostanze chimiche.

Processi normalmente inattuabili, con SDS-FullService diventano possibili:

Effettuare ricerche fra le SDS

Accedere rapidamente alle informazioni utili

Svolgere incroci e valutazioni con i dati delle Banche Dati delle sostanze chimiche (Watchlist)

Semplificare il processo di controllo di qualità delle SDS

Gestione organizzata delle SDS e archivio dei dati di pericolosità di sostanze e miscele

Soluzioni Software per HSE, Reach & Regulatory Manager, Team R&D

Raccoglitore e gestore centralizzato SDS

Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici

Il modo più semplice ed efficace per gestire le Schede Dati Sicurezza, ricercarle in base alle informazioni contenute e metterle a disposizione dei Reparti Produttivi e di quelli di R&D, in piena compliance con il Regolamento REACH e il Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008).

Archivio centralizzato, organizzato ed aggiornato delle tue SDS accessibile via internet

Archiviazione storica delle Schede di Sicurezza obsolete o di prodotti non più in uso

Funzionalità di ricerca possibili per tutti i dati digitalizzati (anche in modalità full text all’interno dei documenti) del tuo inventario chimico

Distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori

Accesso semplificato a Schede Dati di Sicurezza ridotte o a chioschi di reparto

Processi configurabili e tracciati per il flusso dei documenti e dei dati (ciclo di validazione, approvazione, etc.)

Supplier collaboration: comunicazione tracciata con fornitori e produttori

Integrazione di liste pubbliche (ECHA, California Prop. 65 ed altre), private e settoriali per rilevare e tenere sotto controllo le sostanze pericolose e/o indesiderate

Integrazione con i dati relativi alla valutazione del rischio chimico

Catalogo delle SDS con SDS-FullService by Every SWS

Rileva, controlla e monitorizza le sostanze pericolose

Soluzioni Software per HSE, Regulatory & Sustainability Manager

Controllo continuativo delle MRSL

Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute

WatchList Monitor sincronizza il tuo Inventario Chimico digitalizzato con le liste ECHA, la MRSL di ZDHC, la California Proposition 65, e con altre liste settoriali, proprie o con i capitolati dei Clienti

Individuare rapidamente le sostanze pericolose in uso e presenti nelle liste pubbliche o settoriali

Prevenire l’uso di sostanze indesiderate presenti nelle Watchlist o liste proprie

Consultare il dettaglio di ogni sostanza identificata e informazioni rese disponibili da ECHA e dagli enti gestori delle liste

Ricevere automaticamente notifiche sulle variazioni intervenute nelle liste di sostanze, sia per i prodotti chimici già in uso che per nuovi prodotti o revisioni di Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Mantenere la conformità con la normativa REACH

Esportare informazioni ai fini di reporting di sostenibilità e gestione ambientale

Tieni sotto controllo le sostanze pericolose con SDS-FullService by Every SWS

Rapida ed efficiente distribuzione delle SDS a tutta l’azienda

Soluzioni Software per HSE, Reach & Regulatory Manager

Accesso alle SDS per tutti gli utenti

Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati

Il Visualizzatore delle SDS di SDS-FullService è progettato per rendere semplice ed efficiente l’accesso e la consultazione delle Schede Dati di Sicurezza per tutto il personale.

Mettere a disposizione le corrette informazioni contenute nelle SDS ai lavoratori non è solo un dovere per il responsabile, è un obbligo del datore di lavoro sancito dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008).

Accesso alle SDS Continuo e Aggiornato

Interfaccia Intuitiva

Integrato con i sistemi di autenticazione aziendali

Accesso consentito solo agli utenti autorizzati

Visualizzatore SDS - Soluzioni SDS-FullService

Vediamo insieme come gestire le tue SDS

Ti mostriamo SDS-FullService sui tuoi documenti reali

Distribuzione a norma delle Schede di Sicurezza agli utilizzatori a valle

Soluzioni Software per Reach & Regulatory Manager

Consegna automatica delle SDS

Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC

Il modulo SDS-Delivery è la soluzione per la consegna puntuale delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti.

In totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC.

Si collega a qualsiasi ERP

Il Monitor degli invii e delle ricezioni è centralizzato

Dispone di vari canali di trasmissione verso il destinatario

Fornisce e registra il riscontro di ricezione

Conserva i dati per 10 anni

SDS-Delivery - la consegna delle Schede Dati di Sicurezza - SDS-FullService

Ricerca & Caricamento Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Mai più senza le informazioni che ti servono

Il modulo di Ricerca & Caricamento tiene aggiornato il tuo archivio recuperando le SDS mancanti o superate direttamente dai fornitori/produttori.

Puoi affidare il reperimento al nostro team oppure gestirlo in autonomia dentro SDS-FullService: in entrambe le modalità ogni richiesta al fornitore resta tracciata, con lo stato aggiornato e le risposte archiviate.

Ricerca e caricamento delle SDS

Funzionalità e servizi per recuperare le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore con comunicazioni tracciate

I risultati:

un archivio con tutte le SDS che ti servono, nella versione più aggiornata

un archivio completo con le SDS redatte nella lingua prevista e secondo la normativa del Paese, qualora tu abbia siti produttivi all’estero

informazioni aggiornate disponibili per i tuoi lavoratori

dati aggiornati per adeguare per tempo le misure di prevenzione e protezione

Crea e organizza il tuo archivio delle SDS

Il processo di Start up per avviare la trasformazione digitale del processo di gestione delle SDS

 

Il primo passo per una corretta gestione delle Schede Dati di Sicurezza è la creazione dell’archivio delle SDS: raccolta e verifica delle SDS già presenti negli stabilimenti, digitalizzazionecensimento, catalogazione e conseguente pulizia delle SDS duplicate o obsolete oltre alla ricerca di nuove versioni presso i fornitori.

Tramite i servizi di start up di SDS-FullService siamo in grado, in pochi giorni, di censire e catalogare tutte le Schede Dati di Sicurezza presenti in azienda.

Servizi di Start up

Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni

Questi servizi consentiranno alla tua azienda di:

Riconoscere le SDS obsolete o riferite ai prodotti non più in uso

Evidenziare eventuali SDS duplicate

Valutare lo stato di aggiornamento delle SDS per ogni sito produttivo e per ogni fornitore/produttore

Programmare le attività di aggiornamento delle SDS, cioè le richieste da fare ai tuoi fornitori/produttori

Servizi Professionali

Gestire serenamente visite ispettive e scadenze di legge

I servizi professionali effettuati dal nostro network, un team di esperti in materia di salute e sicurezza e dei Regolamenti europei REACH e CLP. Con conoscenze approfondite in una vasta gamma di settori e relative normative.

Servizi Professionali

I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali

Valutazione applicazione normative sui prodotti chimici

Redazione e verifica Schede Dati di Sicurezza

Verifica degli Scenari di esposizione

Valutazione Tossicologica ed Ecotossicologica di prodotti chimici

Valutazione del Rischio Chimico

Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService

Disponibilità 24/7

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.

Facilità d'uso

Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.

Tutorial & Interfaccia

Interfaccia multilingue. Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.

Una soluzione scalabile e di rapida implementazione

Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO (Single-Sign-On) per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.

Rapido ritorno dell'investimento

Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.

Low cost of ownership

Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.

Vediamo insieme come gestire le tue SDS

Ti mostriamo SDS-FullService sui tuoi documenti reali

FAQ su SDS-FullService

Risposte rapide alle domande più frequenti

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