Consegna automatica delle SDS
Per REACH & Regulatory Manager
La Soluzione Cloud che permette la distribuzione sicura e a norma delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti
La distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori a valle
Come rispettare la compliance con i regolamenti REACH e CLP
SDS-Delivery è il modulo Cloud di SDS-FullService dedicato alla consegna puntuale delle Schede Dati di Sicurezza ai destinatari dei prodotti.
In totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC nonchè delle principali associazioni industriali quali, ad esempio, Confindustria.
Si collega a qualsiasi ERP
Il Monitor degli invii e delle ricezioni è centralizzato
Dispone di vari canali di trasmissione verso il destinatario
Fornisce e registra il Riscontro di Ricezione
Conserva i dati per 10 anni
Per il REACH Manager
SDS-Delivery: il modulo di SDS-FullService per la spedizione automatica delle SDS
La consegna, con conferma di ricezione, di ogni SDS ad ogni destinatario del prodotto
La consegna automatica e sicura delle SDS ai tuoi destinatari dei prodotti ogni qualvolta è richiesto dai Regolamenti REACH e CLP.
La soluzione che ti semplifica il compito della consegna e ti permette di verificare che ogni tua SDS sia stata ricevuta e presa in carico.
Conserva per dieci anni tutte le informazioni e i documenti a corredo, riscontro di ricezione incluso.
(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)
La Consegna delle Schede Dati di Sicurezza agli Utilizzatori a Valle
Il servizio è dedicato al REACH Manager e alle risorse aziendali che hanno il compito di consegnare le Schede di Sicurezza ai destinatari dei prodotti.
La consegna a norma di ogni SDS è un compito delicato e complesso allo stesso tempo.
Delicato perchè è essenziale che la Scheda di Sicurezza arrivi tempestivamente nelle mani del destinatario e che si possa verificarne l’avvenuta ricezione.
Complesso perchè per svolgerlo è necessario:
- Prima decidere se sia o meno da fornire
- Poi trasmetterla e accertarsi che il destinatario l’abbia davvero ricevuta
Quali SDS devono essere consegnate secondo le regole del REACH?
Le Schede di Sicurezza devono essere consegnate ai destinatari secondo precise regole.
Queste regole hanno lo scopo di accelerare al massimo la trasmissione delle informazioni su sostanze e miscele verso gli utilizzatori a valle.
SDS-FullService determina quali SDS consegnare a quali destinatari in completa autonomia, con un servizio indipendente dall’ERP dell’utente.
E’ sufficiente fornire a SDS-Delivery i dati di spedizione o i documenti che l’azienda emette (ad esempio DDT, conferme d’ordine o offerte in formato PDF).
I documenti acquisiti vengono elaborati dal sistema che individua ed estrae le informazioni basilari su destinatario, sito di destinazione e prodotti, ai quali associa le corrispondenti Schede Dati di Sicurezza, nella lingua definita per il paese di destinazione o in più lingue se richiesto espressamente dal destinatario.
Il servizio non si limita ad acquisire i documenti di trasporto ma è in grado di trattare anche altri tipi di documento. Di conseguenza, se si desidera anticipare la fornitura di una o più SDS, è sufficiente fornire a SDS-Delivery anche quei documenti che precedono il DDT, come le offerte, le conferme d’ordine o gli ordini di consegna ai logisti.
La distribuzione delle Revisioni
L’art. 31.9 del reg. REACH richiede la trasmissione delle Schede Dati di Sicurezza aggiornate (nuove versioni che riguardano la pericolosità di sostanze o miscele) a tutti i destinatari che hanno ricevuto i prodotti negli ultimi 12 mesi.
SDS-FullService effettua questo servizio in totale autonomia. Quando il Responsabile carica la nuova versione di una SDS, se ha indicato che deve essere trasmessa, il sistema:
Identifica i destinatari interessati
Prepara le email di notifica
Trasmette le SDS
Ne verifica la ricezione
Registra gli invii
Registra i riscontri di ricezione
La distribuzione di altri documenti
SDS-FullService consente di inviare anche altri documenti come, ad esempio:
Scenari Espositivi
Etichette Ministeriali
Revoche di Prodotti
Schede Informative
Certificati o altre comunicazioni
Monitor Centralizzato
Il Monitor centralizzato tiene sotto controllo sia le consegne in corso, sia quelle già effettuate.
Questo significa che con una sola interfaccia, puoi conoscere lo stato di tutte le trasmissioni, a qualunque destinatario, qualunque sia il canale utilizzato.
Il servizio provvede anche all’emissione automatica dei solleciti, per tutti quei documenti la cui consegna non è ancora stata riscontrata.
SDS-FullService, in piena compliance con le norme e con le raccomandazioni delle Agenzie europee, utilizza per la distribuzione delle Schede Dati di Sicurezza esclusivamente canali che ne tracciano la ricezione, perciò è in grado di fornire la prova di avvenuta consegna al destinatario (proof of delivery).
Perché è necessario tracciare la ricezione?
La fornitura della SDS agli utilizzatori a valle è un compito normato e un adempimento complesso. Il reg. REACH indica che la SDS deve essere fornita (“shall be provided”). L’ECHA chiarisce che la frase deve essere interpretata come un compito da assolvere:
“A positive duty on the supplier to actually deliver the SDS“
A loro volta CEFIC, DUCC e FECC raccomandano:
“For enforcement and liability purposes companies should keep track of the provision of the SDS“
“It is recommended to have a process of active follow-up for bouncing e-mails“
Riscontro di Ricezione
Esempio di ricevuta di avvenuta consegna di una SDS tramite PEC.
Negli altri casi vengono registrati gli estremi del colloquio che si verifica fra i due Server, durante il download della Scheda di Sicurezza.
10 anni di Conservazione
Con SDS-FullService, tutte le operazioni effettuate per consegnare al Destinatario la Scheda Dati di Sicurezza, incluso il riscontro di ricezione, vengono archiviate per 10 anni.
Secondo l’art. 36 del reg. REACH “ciascun fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore riunisce tutte le informazioni necessarie per assolvere gli obblighi del regolamento e ne assicura la disponibilità per un periodo di almeno 10 anni dopo che ha fabbricato, importato, fornito o utilizzato per l’ultima volta la sostanza o la miscela”.
Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia Multilingue, Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.
Per saperne di più
Scarica l’ Analisi e Valutazione di Conformità di SDS-Delivery (modulo SDS-FullService), precedentemente noto come Share/SDS Delivery, con gli obblighi normativi in materia di trasmissione e consegna delle Schede Dati di Sicurezza.
(Disponibile solo in italiano)
Scarica le raccomandazioni di CEFIC riguardo alla distribuzione delle SDS.
(Disponibile solo in inglese)
Scarica le prime considerazioni di Confindustria riguardo all’attuazione del REACH in riferimento ai controlli.
(Disponibile solo in italiano)
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!
SDS-FullService per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Indicizzazione delle SDS
Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Raccoglitore e gestore centralizzato SDS
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici
Controllo continuativo delle MRSL
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
Accesso alle SDS per tutti gli utenti
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica delle SDS
Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC
Ricerca e caricamento delle SDS
Recuperiamo le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore
Servizi di Start up
Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni
Servizi Professionali
I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, normative ambientali, salute e sicurezza