Share-SDS Delivery
Il Software per REACH & Regulatory Manager
La Soluzione Cloud che permette la distribuzione sicura e a norma delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) ai destinatari dei prodotti
La distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori a valle
Come rispettare la compliance con i regolamenti REACH e CLP
La soluzione software per la consegna puntuale delle Schede Dati di Sicurezza ai destinatari dei prodotti.
In totale compliance con gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di CEFIC nonchè delle principali associazioni industriali quali, ad esempio, Confindustria.
Si collega a qualsiasi ERP
Il Monitor degli invii e delle ricezioni è centralizzato
Dispone di vari canali di trasmissione verso il destinatario
Fornisce e registra il Riscontro di Ricezione
Conserva i dati per 10 anni
Per il REACH Manager
Share-SDS Delivery
La consegna, con conferma di ricezione, di ogni SDS ad ogni destinatario del prodotto
La consegna automatica e sicura delle SDS ai tuoi destinatari dei prodotti ogni qualvolta è richiesto dai Regolamenti REACH e CLP.
La soluzione che ti semplifica il compito della consegna e ti permette di verificare che ogni tua SDS sia stata ricevuta e presa in carico.
Conserva per dieci anni tutti le informazioni e i documenti a corredo, riscontro di ricezione incluso.
La Consegna delle Schede Dati di Sicurezza agli Utilizzatori a Valle
Il servizio è dedicato al REACH Manager e alle risorse aziendali che hanno il compito di consegnare le Schede di Sicurezza ai destinatari dei prodotti.
La consegna a norma di ogni SDS è un compito delicato e complesso allo stesso tempo.
Delicato perchè è essenziale che la Scheda di Sicurezza arrivi tempestivamente nelle mani del destinatario e che si possa verificarne l’avvenuta ricezione.
Complesso perchè per svolgerlo è necessario:
- Prima decidere se sia o meno da fornire
- Poi trasmetterla e accertarsi che il destinatario l’abbia davvero ricevuta
Quali SDS devono essere consegnate secondo le regole del REACH?
Le Schede di Sicurezza devono essere consegnate ai destinatari secondo precise regole.
Queste regole hanno lo scopo di accelerare al massimo la trasmissione delle informazioni su sostanze e miscele verso gli utilizzatori a valle.
Share-SDS Delivery determina quali SDS consegnare a quali destinatari in completa autonomia, con un servizio indipendente dall’ERP dell’utente.
E’ sufficiente fornire a Share-SDS Delivery i dati di spedizione o i documenti che l’azienda emette (ad esempio DDT, conferme d’ordine o offerte in formato PDF).
I documenti acquisiti vengono elaborati dal sistema che individua ed estrae le informazioni basilari su destinatario, sito di destinazione e prodotti, ai quali associa le corrispondenti Schede Dati di Sicurezza, nella lingua definita per il paese di destinazione o in più lingue se richiesto espressamente dal destinatario.
Il servizio non si limita ad acquisire i documenti di trasporto ma è in grado di trattare anche altri tipi di documento. Di conseguenza, se si desidera anticipare la fornitura di una o più SDS, è sufficiente fornire a Share-SDS Delivery anche quei documenti che precedono il DDT, come le offerte, le conferme d’ordine o gli ordini di consegna ai logisti.
La distribuzione delle Revisioni
L’art. 31.9 del reg. REACH richiede la trasmissione delle Schede Dati di Sicurezza aggiornate (nuove versioni che riguardano la pericolosità di sostanze o miscele) a tutti i destinatari che hanno ricevuto i prodotti negli ultimi 12 mesi.
Share-SDS Delivery effettua questo servizio in totale autonomia. Quando il Responsabile carica la nuova versione di una SDS, se ha indicato che deve essere trasmessa, il sistema:
Identifica i destinatari interessati
Prepara le email di notifica
Trasmette le SDS
Ne verifica la ricezione
Registra gli invii
Registra i riscontri di ricezione
La distribuzione di altri documenti
Share-SDS Delivery consente di inviare anche altri documenti come, ad esempio:
Scenari Espositivi
Etichette Ministeriali
Revoche di Prodotti
Schede Informative
Certificati o altre comunicazioni
Monitor Centralizzato
Il Monitor centralizzato tiene sotto controllo sia le consegne in corso, sia quelle già effettuate.
Questo significa che con una sola interfaccia, puoi conoscere lo stato di tutte le trasmissioni, a qualunque destinatario, qualunque sia il canale utilizzato.
Il servizio provvede anche all’emissione automatica dei solleciti, per tutti quei documenti la cui consegna non è ancora stata riscontrata.
Share-SDS Delivery, in piena compliance con le norme e con le raccomandazioni delle Agenzie europee, utilizza per la distribuzione delle Schede Dati di Sicurezza esclusivamente canali che ne tracciano la ricezione, perciò è in grado di fornire la prova di avvenuta consegna al destinatario (proof of delivery).
Perché è necessario tracciare la ricezione?
La fornitura della SDS agli utilizzatori a valle è un compito normato e un adempimento complesso. Il reg. REACH indica che la SDS deve essere fornita (“shall be provided”). L’ECHA chiarisce che la frase deve essere interpretata come un compito da assolvere:
“A positive duty on the supplier to actually deliver the SDS“
A loro volta CEFIC, DUCC e FECC raccomandano:
“For enforcement and liability purposes companies should keep track of the provision of the SDS“
“It is recommended to have a process of active follow-up for bouncing e-mails“
Riscontro di Ricezione
Esempio di ricevuta di avvenuta consegna di una SDS tramite PEC.
Negli altri casi vengono registrati gli estremi del colloquio che si verifica fra i due Server, durante il download della Scheda di Sicurezza.
10 anni di Conservazione
Con Share-SDS Delivery, tutte le operazioni effettuate per consegnare al Destinatario la Scheda Dati di Sicurezza, incluso il riscontro di ricezione, vengono archiviate per 10 anni.
Secondo l’art. 36 del reg. REACH “ciascun fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore riunisce tutte le informazioni necessarie per assolvere gli obblighi del regolamento e ne assicura la disponibilità per un periodo di almeno 10 anni dopo che ha fabbricato, importato, fornito o utilizzato per l’ultima volta la sostanza o la miscela”.
Benefici delle Soluzioni Cloud SDS FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia Multilingue, Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Una soluzione disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.
Per saperne di più
Scarica l’ Analisi e Valutazione di Conformità di Share SDS-Delivery con gli obblighi normativi in materia di trasmissione e consegna delle Schede Dati di Sicurezza.
(Disponibile solo in italiano)
Scarica le raccomandazioni di CEFIC riguardo alla distribuzione delle SDS.
(Disponibile solo in inglese)
Scarica le prime considerazioni di Confindustria riguardo all’attuazione del REACH in riferimento ai controlli.
(Disponibile solo in italiano)
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!
Soluzioni software per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
ChemParser
Estrazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Share-SDS Drive
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere rapidamente ai dati
Watchlist Monitor
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
Share-SDS Delivery
Consegna automatica e sicura delle SDS, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC