Gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
L’offerta a 360° per le aziende che vogliono operare in conformità con le norme e produrre in modo sicuro e sostenibile
Da oltre 15 anni implementiamo soluzioni per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza presso alcune tra le più grandi aziende italiane e internazionali
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni certificato ISO27001.
Soluzioni e Servizi per la gestione delle sostanze pericolose
Per RSPP, HSE, Team R&D, Regulatory e Sustainability Manager
Tutta la filiera chimica, dal fornitore all’utilizzatore industriale o professionale di prodotti chimici, si trova ad operare in un contesto normativo complesso ed in continua evoluzione.
SDS-FullService offre una panoramica su tecnologie digitali, soluzioni e servizi predisposti da Every Software Solutions per supportare i Regulatory Manager, i Responsabili di Salute, Sicurezza, Ambiente, Sostenibilità e i Team R&D, semplificando e velocizzando ogni passo del processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza e dei rischi connessi all’utilizzo di prodotti chimici pericolosi.
SDS-FullService fornisce risposte concrete e tempestive alle esigenze normative e alle attività operative per la corretta gestione delle sostanze chimiche e delle loro miscele, siano esse prodotte, acquistate o vendute.
SDS-FULLSERVICE
Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione fornita in Cloud a garanzia di scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione, che comprende:
Estrazione e digitalizzazione dei dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili
Gestione delle SDS ricevute dai fornitori e archivio digitale dei dati di sostanze e miscele, disponibile per tutta l’azienda
Workflow di approvazione configurabile e completamente tracciabile
Supplier collaboration: comunicazione tracciata con fornitori e produttori
Controllo continuativo delle sostanze pericolose presenti in azienda
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica e sicura delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti
(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)
Clienti soddisfatti con SDS-FullService
Semplificazione e Velocizzazione
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SDS duplicate eliminate (media)
In media, eliminiamo ~30% di SDS duplicate, riducendo il numero di documenti da gestire.
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Riduzione dell'indice di vetustà (storicizzazione SDS obsolete)
Le versioni obsolete vengono accantonate e rese disponibili per tracciabilità, migliorando l’aggiornamento dell’archivio e riducendo di ∼50% l’indice di vetustà delle SDS.
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Riduzione tempi di digitalizzazione delle SDS
L’estrazione automatica dei dati dai PDF e la loro indicizzazione riduce i tempi di lavoro di ∼90%.
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Riduzione tempi di identificazione sostanze pericolose
La rilevazione automatica delle sostanze presenti nelle liste monitorate riduce i tempi di lavoro di ∼80%.
SDS-FullService per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Panoramica Soluzioni e servizi
Indicizzazione delle SDS
Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Raccoglitore e gestore centralizzato SDS
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l'azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici
Controllo continuativo delle MRSL
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
Accesso alle SDS per tutti gli utenti
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica delle SDS
Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC
Ricerca e caricamento delle SDS
Funzionalità e servizi per recuperare le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore con comunicazioni tracciate
Servizi di Start up
Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni
Servizi Professionali
I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali
Il processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza
Soluzioni e Servizi flessibili, scalabili e di rapida implementazione
Fase di Start up
1
Censimento e Caricamento iniziale delle SDS
Indicizzazione base
2
Assessment SDS
Catalogazione & Assessment
3
Pulizia SDS duplicate o obsolete
Cleaning
4
Ricerca SDS mancanti e nuove versioni
Ricerca & Caricamento
5
Digitalizzazione completa e archiviazione delle SDS
Indicizzazione
Attività ricorrenti
1
Ricezione e digitalizzazione nuove SDS
2
Validazione, approvazione, distribuzione gestiti da Workflow
3
Accesso semplificato alle SDS per tutti gli utilizzatori professionali, interni ed esterni
4
Monitoraggio continuo tra le sostanze presenti e le liste (MRSL)
5
Collaborazione tracciata con i fornitori
Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia multilingue. Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO (Single-Sign-On) per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.
Testimonianze dei nostri clienti e premi
Storie di successo
Stefano Gusi – Responsabile dello Stabilimento, Edoardo Miroglio
“Grazie a SDS-FullService, ora gestiamo con rapidità e precisione la presenza di sostanze chimiche pericolose. Questo non solo migliora la sicurezza e la sostenibilità della nostra produzione, ma rafforza anche il nostro impegno complessivo verso una responsabilità ambientale e sociale.”
Renato Rosà – Responsabile HSEQ e Regulatory, Manica
“L’obiettivo pienamente raggiunto da Manica è stato di rivedere in poco tempo l’intero processo di distribuzione ai clienti delle Schede di Sicurezza, risparmiando tempo delle persone coinvolte e costi, aumentando nel contempo la sicurezza del processo e la garanzia di conformità alle normative italiane e internazionali.”
Marco Bestetti – Environmental Coordinator e RSPP, Holcim
“Every SWS si è distinta per la capacità d’ascolto, la disponibilità al dialogo con le figure tecniche e non tecniche, e la rapidità con cui abbiamo potuto integrare la soluzione.”
SDS-FullService ha vinto il Premio "Sostenibilità" ai Digital360 Awards 2024
Vediamo insieme come gestire le tue SDS
Ti mostriamo SDS-FullService sui tuoi documenti reali
Qualità ed Esperienza al tuo servizio
Certificazione ISO 27001
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI) certificato ISO/IEC 27001:2022 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI) certificato ISO/IEC 27001:2022 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Politica per la sicurezza delle informazioni - sintesi
EverySWS si impegna a proteggere le informazioni contro tutte le minacce (interne, esterne, deliberate o accidentali) e durante ogni fase dei processi svolti dall’Organizzazione. L’impegno nel perseguimento degli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni avviene mediante l’implementazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni in conformità con i requisiti dello Standard ISO/IEC 27001:2022, integrando un processo di miglioramento continuo del Sistema di Gestione.
A tal proposito, la Direzione si impegna a:
- garantire che la Politica di Sicurezza delle Informazioni e gli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni siano stabiliti e compatibili con la direzione strategica dell’Organizzazione;
- garantire l’integrazione dei requisiti del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni nei processi dell’Organizzazione;
- garantire che le risorse necessarie per il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle informazioni siano disponibili;
- comunicare l’importanza di una gestione efficace della Sicurezza delle Informazioni e della conformità ai requisiti del Sistema di gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
- garantire che il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni raggiunga i risultati previsti;
- dirigere e supportare le persone affinché contribuiscano all’efficacia del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
- promuovere il miglioramento continuo.
Con l’implementazione dello Standard ISO/IEC 27001, EverySWS mira a:
- proteggere le informazioni contro ogni accesso non autorizzato, mantenendone la riservatezza;
- assicurare che le informazioni siano disponibili quando necessario;
- mantenere l’integrità delle informazioni;
- soddisfare i requisiti legislativi e normativi.
Per assicurare il raggiungimento di tali obiettivi, EverySWS identifica i rischi che possano incidere su tali finalità, tenuto conto del contesto in cui opera e delle esigenze e aspettative delle parti interessate, nonché dei requisiti legali, regolamentari e contrattuali rilevanti.
La Direzione assicura la diffusione e l’applicazione all’interno dell’Organizzazione della presente Politica attraverso:
- formazione costante dei dipendenti;
- il riesame periodico (almeno annuale e qualora venissero riscontrati cambiamenti all’interno dell’Organizzazione o nel contesto in cui opera) del Sistema di Gestione e della Politica stessa al fine di accertarne l’idoneità, l’adeguatezza e l’efficacia;
- un processo costante e capillare finalizzato alla pianificazione, programmazione e conduzione di verifiche ispettive interne;
- l’analisi periodica delle attività effettivamente svolte, al fine di individuare tutti i potenziali rischi e attuare le idonee misure di tutela allo scopo di garantire la Sicurezza delle Informazioni.
Progettiamo insieme Sostenibilità, Salute e Sicurezza
Aree di valore
Conformità
Centralizza e cataloga le schede Dati di Sicurezza (SDS) nella tua organizzazione, verifica rapidamente lo stato di aggiornamento e valida la loro conformità
Conformità con SDS-FullService:
- Cataloga e verifica la presenza in azienda delle SDS necessarie e il loro stato di aggiornamento
- Collabora in modo efficace con i tuoi fornitori per ricevere le versioni aggiornate
- Valuta la correttezza e la conformità delle SDS e degli Scenari Espositivi grazie al nostro team di esperti
- Genera automaticamente il tuo Inventario dei prodotti chimici
- Semplifica la valutazione del rischio chimico
Salute e Sicurezza
Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008) e Reg. REACH.
Salute e sicurezza con SDS-FullService:
- Disponi di uno strumento affidabile per accedere alle informazioni dei prodotti chimici in uso
- Condividi le informazioni corrette e aggiornate delle SDS con tutti i reparti e gli utenti autorizzati
- Facilita l’accesso alle SDS ai lavoratori, i servizi di emergenza e di trasporto
- Genera automaticamente le Schede semplificate con le informazioni principali per la prevenzione dei rischi
Sostanze pericolose
Semplifica drasticamente il controllo delle sostanze vietate o limitate in conformità con le normative, le necessità e le tendenze dei settori in cui operi
Sostanze pericolose con SDS-FullService:
- Acquisisci il controllo delle sostanze e miscele pericolose vietate o limitate presenti nei tuoi prodotti
- Valuta rapidamente l’impatto dei cambi normativi o di settore che ti riguardano
- Crea delle Watch List di ingredienti critici o indesiderati per rispondere proattivamente alle esigenze dei tuoi clienti
Sostenibilità
Evita o riduci l’uso di sostanze chimiche dannose per la salute umana e per l’ambiente: un passo fondamentale verso la sostenibilità
Sostenibilità con SDS-FullService:
- Raggiungi il pieno controllo delle sostanze vietate o indesiderate grazie alle liste integrate (ECHA e MRSL) nelle nostre soluzioni
- Crea liste personali di sostanze che desideri tenere sotto osservazione (Watch List e Company List)
- Usufruisci di algoritmi per classificare i tuoi prodotti chimici in base alla loro pericolosità e impatto sull’ambiente
- Estrai i dati utili per la creazione di Report di Sostenibilità
Perché e come affrontare la trasformazione digitale nella gestione delle SDS
(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)
La digitalizzazione dei dati e dei processi è diventata essenziale per aziende di ogni settore. Quando si tratta di sostanze chimiche pericolose, la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) diventa un elemento cruciale per la sicurezza dei lavoratori, la conformità alle normative e la protezione dell’ambiente.