Share-SDS Drive
Il Software per RSPP & HSE Manager
La Soluzione Cloud che supporta RSPP e HSE Manager nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) grazie ad un database centralizzato per il controllo dei prodotti chimici in azienda
Il Database delle Sostanze pericolose in azienda
La soluzione per tenere sotto controllo i prodotti chimici
Share-SDS Drive è il software, che supporta RSPP e HSE Manager nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza e nel controllo dei prodotti chimici.
E’ un sistema semplice ed efficace per archiviare le SDS, ricercarle in base alle informazioni che contengono e condividerle con tutte le funzioni, i siti e i reparti aziendali interessati.
Archivio centralizzato, organizzato ed aggiornato delle tue SDS accessibile via internet
Archiviazione storica delle SDS obsolete o di prodotti non più in uso
Funzionalità di ricerca possibili per tutti i dati digitalizzati del tuo Inventario Chimico
Distribuzione a norma delle SDS agli utilizzatori (D. Lgs 81/2008)
Accesso semplificato a SDS ridotte o a chioschi di reparto
Processi configurabili per il flusso dei documenti e dei dati (ciclo di validazione, approvazione, etc.)
Integrazione di liste pubbliche (ECHA, California Prop. 65 ed altre), private e settoriali per rilevare e tenere sotto controllo le sostanze pericolose e/o indesiderate
Integrazione con i dati relativi alla valutazione del rischio chimico
Le funzionalità principali di Share-SDS Drive
Estrazione automatica dati dalle SDS per analisi potenziate
Estrai automaticamente le informazioni salienti dalle SDS per lavorare più agevolmente.
Tutte le SDS in un unico archivio
Metti ordine fra le SDS e trova subito tutto ciò che stai cercando.
Migliore controllo dei processi interni
Configura processi strutturati per avere il pieno controllo delle SDS ricevute.
Gestione efficace della disponibilità delle SDS in azienda
Metti le Schede di Sicurezza a disposizione degli utenti, dei siti e reparti coinvolti.
Supplier Collaboration
Comunica le non conformità delle SDS con fornitori/produttori.
Controllo delle sostanze pericolose
Espandi le possibilità di analisi dei dati delle SDS incrociandole con quelli dei database pubblici o privati.
Importazione ed esportazione dei dati
Importa dati dal tuo foglio di lavoro o esportali nel formato che preferisci.
Analisi dei dati potenziata: estrazione ed indicizzazione SDS automatica
Share-SDS Drive è in grado di associare ad ogni documento le informazioni in esso contenute grazie alle nostre tecnologie di estrazione automatica e indicizzazione dei dati.
L’indicizzazione opera trasformando le SDS in dati digitali facilmente ricercabili e valutabili, rendendo la SDS uno strumento con cui lavorare agevolmente.
I dati non vengono caricati manualmente (attività molto onerosa) ma estratti automaticamente dalle SDS grazie al nostro metodo di lavoro con ChemParser, una tecnologia appositamente sviluppata al fine di ridurre drasticamente tempi ed errori del caricamento manuale.
Estraiamo i dati dalle sezioni 1,2 e 3 della SDS e li integriamo con quelli necessari al tuo processo di gestione o, ad esempio, con le informazioni utili alla prevenzione e alla valutazione del Rischio Chimico.
Quali sono i dati che vengono estratti automaticamente dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)?
Sotto viene riportata una tabella dei dati “standard” estratti per sezione. Ulteriori informazioni possono essere estratte sulla base di specifiche richieste effettuate dalle aziende clienti.
Sezione 1
Identificazione
- Nome della sostanza o della miscela (nome commerciale, denominazione della miscela)
- Data di revisione
- Lingua
- Tipo di prodotto (Sostanza/Miscela)
- Nome del produttore
- Codice UFI
- Usi pertinenti e sconsigliati
Sezione 2
Identificazione Pericoli
- Classificazione/Categoria CLP
- Pittogrammi
- Avvertenza
- Frasi H (indicazioni di pericolo)
- Frasi P (consigli di prudenza)
Sezione 3
Composizione / Informazione componenti
- Nome della sostanza/ denominazione
- Numero CAS, numero EC, Index, numero di registrazione REACH
- Classificazione/Categoria CLP
- Frasi H (indicazioni di pericolo)
- Intervalli di concentrazione (Range %)
- Fattore M
- Note
Le tue Schede Dati di Sicurezza in un unico spazio: archiviazione e ricerche
Grazie a un’organizzazione basata su pannelli che possono essere suddivisi per avanzamento nel workflow di approvazione, tipologia prodotto, diversi livelli di riservatezza e indici di classificazione, Share-SDS Drive offre un nuovo livello di efficienza su tutto il processo di archiviazione e di consultazione delle Schede Dati di Sicurezza.
Ogni pannello, inoltre, dispone del relativo pannello “Obsolete” per archiviare le versioni di SDS sostituite da nuove Revisioni per la conservazione decennale prevista dalla normativa.
Ogni documento archiviato in Share-SDS Drive, inoltre, è facilmente ricercabile sfruttando qualsiasi combinazione di dati indice che lo caratterizza. Ad esempio, può essere cercato tramite:
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- Nome del produttore
- Nome della sostanza o miscela
- Codici identificativi della sostanza (EINECS, Numero CAS e Index)
- Numero di registrazione REACH
- Data di revisione
- Frasi H (indicazioni di Pericolo) e Frasi P (consigli di prudenza)
- Pittogrammi
- Componenti delle miscele
- Range % (per le miscele)
- Classificazione Categoria CLP
- … e molto altro!
-
Migliore controllo dei processi interni
Gestione dei processi di validazione, approvazione e distribuzione delle SDS ricevute tramite Workflow
Il processo di gestione e distribuzione delle SDS è fondamentale per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro. Per rispondere alle diverse esigenze di tutte le organizzazioni il processo viene personalizzato e guidato tramite workflow.
Con Share-SDS Drive è possibile configurare dei workflow per la gestione dei processi di:
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- aggiornamento
- validazione
- approvazione
- adozione da RSPP di stabilimento
- distribuzione delle SDS agli utilizzatori
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Visualizzare rapidamente le differenze tra due SDS: Lavora solo dove serve!
I diversi attori che operano nel workflow di approvazione delle SDS possono avere l’esigenza di confrontare le differenti versioni di una SDS al fine di trovare velocemente le variazioni intervenute.
Per far fronte a questa esigenza, Share-SDS Drive, durante le varie fasi del processo di gestione delle SDS, mette a disposizione una funzionalità che permette di confrontare con facilità i PDF dei documenti.
Ad esempio, può interessare vedere le differenze tra:
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- documento in uso e la sua revisione in fase di valutazione
- documento in uso nello stabilimento e la sua revisione in fase di adozione
- documento in uso e una versione precedente archiviata tra le obsolete
- documento di un nuovo prodotto sostitutivo di un prodotto in uso e che il fornitore sostiene essere “praticamente uguale”
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Gestione efficace della disponibilità delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) in azienda
Messa a disposizione delle SDS a tutti gli utenti nei vari siti aziendali
Mettere a disposizione le corrette informazioni contenute nelle SDS ai lavoratori non è solo un dovere per il responsabile, è un obbligo del datore di lavoro sancito dall’art.227 del D.Lgs. 81/2008.
Con processi strutturati di distribuzione interna, Share-SDS Drive è in grado di garantire l’accesso sia ai documenti che ai dati di loro competenza a tutti gli utenti interessati dei vari siti aziendali (RSPP; R&D; Medico Competente, lavoratori in reparto, …) .
Gli HSE/RSPP mantengono il pieno controllo sui documenti effettivamente presenti in ogni sito, sia nazionale che internazionale, e sono in grado di verificare il livello di aggiornamento e la presenza delle SDS nelle lingue necessarie.
Supplier Collaboration: la comunicazione con fornitori e produttori
Share-SDS Drive permette di gestire con maggiore efficacia anche la comunicazione con i fornitori/produttori
Questa funzionalità, chiamata Supplier Collaboration, dà la possibilità di inviare una email al fornitore/produttore ogniqualvolta si riscontri una non conformità di una SDS.
Pieno controllo del database delle sostanze pericolose in azienda
Integrazione delle Banche Dati esterne per monitorare le tue sostanze pericolose
All’interno di Share-SDS Drive è possibile integrare liste pubbliche di sostanze, come le principali Banche Dati ECHA, e anche database di settore, così come ulteriori liste di sostanze che l’azienda intende sostituire o monitorare.
Qui alcuni esempi di banche dati pubbliche e private e liste di sostanze (vietate o limitate) di settore:
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- ECHA Candidate List
- ECHA Restriction List
- ECHA Authorization List
- ECHA Registered Substances
- ECHA Harmonized List
- MRSL ZDHC
- MRSL private (capitolati di clienti)
- OEHHA California Proposition 65
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Funzionalità di Cross Reference per migliorare il controllo
La funzionalità di Cross Reference individua e contrassegna tutti i tuoi prodotti chimici che contengono sostanze incluse nelle liste integrate (una o più) che sono di tuo interesse.
Regolarmente, la funzionalità di Cross Reference Report informa i responsabili, inviando report con le segnalazioni sui cambiamenti avvenuti, ovvero:
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- se una sostanza (o componente di una miscela) presente nel tuo inventario chimico è stata recentemente inclusa in una delle liste
- se l’ingresso di una nuova SDS o un suo aggiornamento include una o più sostanze presenti nelle liste
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Ciò significa poter essere costantemente aggiornati sulle mutate condizioni di pericolosità dei propri prodotti e poter intervenire tempestivamente sulle misure di prevenzione e protezione.
Principali Banche Dati integrate in Share-SDS Drive
- Candidate List (SVHC): elenco delle sostanze candidate ad essere inserite in autorizzazione
- Restriction List: elenco delle sostanze soggette a restrizione (Allegato XVII del REACH)
- Authorization List: elenco delle sostanze autorizzate (Allegato XIV del regolamento REACH)
- Registered Substances: elenco delle sostanze registrate come da regolamento REACH
- Harmonized List: elenco delle sostanze armonizzate (Allegato VI del regolamento CLP)
- POPs List: elenco di sostanze inquinanti organici persistenti (Convenzione di Stoccolma)
California Proposition 65
OEHHA (Office of Environmental Health Hazard Assessment) CA-65: lista di sostanze naturali o chimiche sintetiche che sono cangerogene, mutagene o reprotossiche
Zero Discharge of Hazardous Chemicals
ZDHC MRSL: lista delle sostanze soggette a restrizioni nell'industria tessile, conciaria e calzaturiera
- Drug precursor: lista dei precursori di droghe (Regolamento della Commissione Europea n. 2023/196)
- Chemical Weapons Precursors: lista dei precursori di armi chimiche come da Regolamento UE 218/1544
Importazione ed esportazione dei dati
Share-SDS Drive prevede specifiche funzionalità per l’importazione e l’esportazione di dati.
E’ possibile importare dati da:
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- le tue SDS (in formato .pdf o .zip) grazie ai nostri tool di estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni contenute nelle sezioni 1, 2 e 3
- fogli di lavoro aziendali, ad esempio file Excel
- sistemi di gestione già presenti in azienda
- ulteriori banche dati
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E’ possibile estrarre/esportare i documenti uno a uno, selezionare ed estrarre i documenti in un file .zip, scambiare dati con altre applicazioni gestionali, in diversi formati, quali:
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- File Excel
- CSV, TXT
- PDF / Zip
- XML/JSON
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Benefici delle Soluzioni Cloud SDS FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia Multilingue, Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Una soluzione disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!
Soluzioni software per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
ChemParser
Estrazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Share-SDS Drive
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere rapidamente ai dati
Watchlist Monitor
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
Share-SDS Delivery
Consegna automatica e sicura delle SDS, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC