Raccoglitore e gestore centralizzato SDS

Archivio SDS e inventario delle sostanze pericolose

Il software per tenere sotto controllo i prodotti chimici

SDS-Drive è il modulo in Cloud di SDS-FullService dedicato alla archiviazione e gestione delle Schede Dati di Sicurezza.

Le informazioni contenute nelle SDS vengono indicizzate e rese interrogabili, trasformando l’archivio in un inventario chimico strutturato di sostanze e miscele.
In questo modo puoi eseguire controlli, applicare liste di monitoraggio e generare report. L’inventario chimico può essere organizzato e consultato per siti, linee di prodotto e reparti, con la possibilità di associare le SDS anche ai contesti operativi (ad esempio aree di utilizzo o mansioni).

Un sistema digitalizzato ordinato e governabile che da oltre 15 anni supporta aziende di ogni settore nel rispettare la normativa e garantire un ambiente di lavoro sicuro e sostenibile.

Un sistema specializzato: semplice, efficace e affidabile.

COSA PUOI FARE CON SDS-DRIVE

• Gestione centralizzata  delle SDS in un unico archivio dove ricevere e gestire i documenti di tutta l’azienda

• Accesso immediato alle informazioni vitali di sostanze e miscele pericolose

• SDS sempre aggiornate e a disposizione di tutti i lavoratori

• Segnalazione sostanze contenute nelle liste di controllo e monitoraggio continuo

• Percorso guidato e tracciato delle SDS in azienda con controlli semplificati

• Comunicazione e collaborazione con i fornitori

• Generazione di report con dati sempre aggiornati per clienti, auditor o autorità di controllo

Migliore controllo dei processi interni

Workflow: gestione dei processi di validazione, approvazione e distribuzione delle SDS ricevute

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

Visualizzare rapidamente le differenze tra due SDS: lavora solo dove serve!

Comparazione avanzata PDF

Pieno controllo del database delle sostanze pericolose in azienda: il WatchList Monitor

Integrazione delle Banche Dati esterne per monitorare le tue sostanze pericolose

All’interno di SDS-FullService è possibile integrare liste pubbliche di sostanze, come le principali Banche Dati ECHA, e anche database di settore, così come ulteriori liste di sostanze che l’azienda intende sostituire o monitorare.

Funzionalità di Cross Reference per migliorare il controllo

La funzionalità di Cross Reference individua e contrassegna tutti i tuoi prodotti chimici che contengono sostanze incluse nelle liste integrate (una o più) che sono di tuo interesse.

Regolarmente, la funzionalità di Cross Reference Report informa i responsabili, inviando report con le segnalazioni sui cambiamenti avvenuti, ovvero: 

• • • se una sostanza (o componente di una miscela) presente nel tuo inventario chimico è stata recentemente inclusa in una delle liste
    • se l’ingresso di una nuova SDS o un suo aggiornamento include una o più sostanze presenti nelle liste

Ciò significa poter essere costantemente aggiornati sulle mutate condizioni di pericolosità dei propri prodotti e poter intervenire tempestivamente sulle misure di prevenzione e protezione.

Monitor sostanze CMR

Il sistema evidenzia in tempo reale la presenza di sostanze Cancerogene, Mutagene e Reprotossiche (CMR) nelle SDS e supporta la generazione di notifiche e report dedicati.

SDS ranking

SDS-FullService qualifica le SDS in base alle frasi H e calcola un indice di pericolosità utile per valutazioni comparative su Sicurezza, Salute e Ambiente.

Supplier Collaboration: la comunicazione con fornitori e produttori

Una conversazione unica, tracciata e archiviata dentro SDS-Drive

Come tieni traccia di ciò che chiedi al fornitore su una SDS

Quando una SDS presenta non conformità, quando ne serve una revisione o quando manca la scheda di un prodotto, la richiesta al fornitore parte da SDS-Drive e resta dentro SDS-Drive. Ogni messaggio, ogni documento allegato e ogni cambio di stato restano legati alla SDS di riferimento, non dispersi tra le caselle di posta delle persone che se ne sono occupate nel tempo.

Da cosa nasce la richiesta al fornitore

La conversazione con il fornitore raccoglie in un solo punto i casi che oggi passano da canali separati:

• richieste di revisione di SDS considerate obsolete
• SDS di un nuovo prodotto, richiesta al fornitore quando la SDS non è mai stata ricevuta
• non conformità rilevate sulla SDS: una volta identificate le non conformità, è possibile comporre il report ed inviarlo al fornitore insieme alla SDS originale.

Come dimostri in un audit di aver chiesto e ottenuto l’aggiornamento di una SDS

Il REACH chiede al fornitore di aggiornare e ritrasmettere la SDS senza indugio ai destinatari serviti nei dodici mesi precedenti (art. 31.9) e chiede all’azienda di conservare per almeno dieci anni le informazioni e i registri delle comunicazioni con la propria supply chain (art. 36). La conversazione tracciata risponde a entrambe le richieste: in caso di ispezione, la richiesta inviata, la risposta del fornitore, la data e la revisione ricevuta sono reperibili. È il presupposto perché la SDS corretta arrivi ai lavoratori, come previsto dall’art. 35 e dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008).

Chi risponde vede solo la sua conversazione, e ogni accesso resta registrato

Il fornitore risponde da un accesso esterno sicuro e verificato via email, senza bisogno di un account sulla piattaforma.

Entrambi vedete lo stato dei documenti (richiesto, consegnato, rifiutato, non disponibile) e la cronologia della conversazione.

Ogni accesso e ogni messaggio restano registrati con data e ora: è la stessa tracciabilità che ti serve per l’audit, non un passaggio burocratico in più.

Cosa ti resta in mano

La revisione ricevuta rientra nell’archivio delle SDS realmente in uso in azienda, pronta per la comparazione con la versione precedente e per il ciclo di approvazione interno.

La comunicazione con il fornitore smette di essere un’attività da ricostruire a posteriori e diventa parte del governo del ciclo di vita della SDS, dalla ricezione alla distribuzione.

Come raccogli dichiarazioni di conformità dai fornitori

Invii al fornitore una richiesta strutturata, lui compila e allega, i dati entrano già ordinati in SDS-Drive.

Oltre alle SDS, ai fornitori serve spesso chiedere dichiarazioni e documenti: conformità al REACH, assenza di sostanze SVHC, dichiarazioni RoHS, eccetera. Raccoglierle via email significa inseguire i fornitori e ritrovarsi risposte in formati diversi, difficili da confrontare e da conservare.

Con la Raccolta dichiarazioni di conformità:

• prepari una richiesta strutturata sulle informazioni che ti servono
• la invii ai fornitori dall’anagrafica di SDS-Drive
• ricevi le risposte come dati strutturati, non come testo libero non elaborabile

Cosa gestisci dalla piattaforma

• La richiesta con i campi e le regole di compilazione, anche in più lingue
• i solleciti automatici, così non devi ricordarti chi non ha ancora risposto
• la raccolta delle risposte come dati strutturati e documenti allegati, associati a ciascun fornitore
• lo storico per fornitore, consultabile nel tempo e disponibile in caso di audit.

Chi compila accede da un canale sicuro

Il fornitore compila il form con un accesso verificato via email, senza necessità di un account sulla piattaforma. Ogni invio resta registrato con data e ora, e le dichiarazioni raccolte si conservano insieme al resto della documentazione, coerentemente con gli obblighi di conservazione previsti.

Integrazione via API / Web Services

SDS-FullService offre la possibilità di essere sia alimentato che interrogato tramite API / Web Services.

Questa funzionalità permette l’integrazione con altre applicazioni aziendali, consentendo l’automazione dei processi riguardanti le Schede Dati di Sicurezza (SDS) che, potendo inviare e ricevere dati in tempo reale, permettono di migliorare l’efficienza e l’accuratezza della gestione delle SDS.

Ad esempio, con le API è possibile:

• l‘inserimento automatico di nuove SDS nel database di SDS-FullService direttamente da altre applicazioni
• la sincronizzazione dei dati delle SDS con le applicazioni connesse, in modo tale che tutte le informazioni siano sempre aggiornate
• l’interrogazione per recuperare informazioni specifiche sulle SDS, supportando così le analisi e le decisioni aziendali in maniera tempestiva

Per approfondire i dettagli riguardanti le API di SDS-FullService, potete accedere alla loro documentazione tecnica al seguente link.