Monitorare le sostanze pericolose: 6 passaggi chiave per un controllo efficace e conforme

I passaggi chiave per costruire un sistema di controllo efficace e sempre aggiornato

1 – Da dove si parte

Tutto inizia dalle SDS ricevute dai fornitori

• le SDS sono le schede dei prodotti chimici usati in azienda
• contengono tutte le sostanze da monitorare
• vengono aggiornate ogni qual volta cambia la pericolosità delle sostanze

2 – Cosa fare con le SDS

È necessario analizzare ogni SDS per identificare i pericoli di:

• sostanze pure
• sostanze contenute in miscele

3 – Confronta le sostanze che usi con le liste normative

Verifica se le sostanze sono vietate o soggette a restrizioni.
Devi confrontare ogni sostanza con:

• liste normative (es: Candidates, Restricted, Authorized Substances)
• liste di sostanze CMR (cangerogene, mutagene, reprotossiche)
• regolamenti locali o settoriali

Le liste cambiano spesso, servono fonti aggiornate.

4 – Definisci la tua watchlist

Costruisci liste personalizzate di sostanze da monitorare:

• Company List (liste definite dalla tua azienda o dalla casa madre)
• Restrizioni richieste da tuoi clienti

5 – Attiva un controllo continuo

Il monitoraggio non può essere una tantum

• le normative cambiano, le liste si aggiornano
• vengono ricevute nuove versioni delle SDS
• vengono acquistati nuovi prodotti

Devi controllare costantemente le sostanze non conformi.

6 – Comunica e documenta

Condividi le informazioni giuste con le persone giuste

• RSPP, medico competente, acquisti, magazzino, produzione, R&D…
• tieni traccia delle modifiche, delle azioni e dei responsabili
• produci report per audit o ispezioni

Ora che sai cosa va fatto…

Con SDS-FullService questo processo è totalmente automatizzato e digitalizzato:

• estrazione automatica sostanze da SDS
• aggiornamento continuo delle liste pubbliche
• integrazione e confronto continuo con liste pubbliche e private
• alert automatici, tracciabilità completa, report mirati