Come gestire correttamente le SDS: il workflow in 7 passi
Ricevi una Scheda Dati di Sicurezza (SDS) e la metti in archivio. Fatto il tuo dovere?
Purtroppo no.
La gestione corretta delle Schede Dati di Sicurezza è un processo critico per la sicurezza, la salute e la conformità dell’azienda.
Ecco un semplice schema che mostra come affrontarla correttamente: workflow in 7 passi – da seguire ogni volta che ricevi una nuova SDS.
Workflow gestione SDS in 7 passi
1 – Ricezione SDS
Una nuova SDS arriva in azienda (email, fornitore, portale…).
2 – Verifica iniziale
È un nuovo prodotto?
- Sì → Archivia e manda in valutazione
- No → Vai al confronto versioni
3 – Controllo versione
- Recupera la versione precedente
- Compara le modifiche (classificazioni, frasi H, P, DPI ecc.)
4 – Ciclo di approvazione
Invia per approvazione a:
- RSPP
- Medico competente
- Consulenti esterni
- …
5 – Aggiornamento archivio
- Sostituisci la versione precedente
- Aggiorna l’archivio con la nuova SDS
- Aggiorna il registro dei prodotti chimici
6 – Comunicazione interna
Rendi disponibile la SDS aggiornata a:
- Utilizzatori in reparto
- Magazzino
- Addetti alla sicurezza
- …
7 – Tracciabilità & conformità
- Conserva le versioni precedenti
- Traccia le approvazioni
- Verifica la conformità normativa (REACH, CLP, …)
Ogni SDS non gestita correttamente è un rischio nascosto
Con un processo automatico e strumenti digitali adeguati, il rischio si riduce e la gestione della conformità diventa semplice.
