I problemi più frequenti nella gestione delle SDS
Una checklist pratica per chi le gestisce ogni giorno
Gestire in modo ordinato e efficace le Schede Dati di Sicurezza non è semplice, soprattutto alla luce di diversi siti, prodotti e fornitori.
Abbiamo raccolto 8 problemi ricorrenti che, nella pratica quotidiana, rendono complessa la gestione delle SDS. Un punto di partenza per riflettere su metodo, strumenti e margini di miglioramento di questo processo di gestione.
1 – Ricezione non organizzata
Le Schede Dati di Sicurezza vengono ricevute via mail, portali e altri canali, senza un flusso strutturato per centralizzarle e per chi deve prenderle in carico
2 – Difficile comunicazione con i fornitori
In alcuni casi i fornitori non inviano le SDS o le loro revisioni e non esiste un processo aziendale strutturato per verificarne aggiornamenti e non conformità
3 – Archiviazione non strutturata
Le SDS sono sparse tra cartelle di rete e postazioni locali, rendendo difficile e non affidabile la ricerca da parte del personale
4 – Diverse copie e/o versioni della stessa SDS
Per la stessa SDS circolano più versioni. Prima di usarla in reparto o per la formazione bisogna avere conferma di quale sia quella corretta
5 – Non esiste la storia delle SDS
L’assenza di un archivio storico e tracciato delle SDS rende difficile ricostruire decisioni passate e confrontare differenze di versioni
6 – I dati restano dentro i PDF
Anche solo per individuare quante e quali SDS contengano una determinata sostanza o una certa frase H, bisogna aprire i PDF uno a uno o gestire macchinosi Excel manuali
7 – Controllo sostanze critiche solo su richiesta
CMR, SVHC o altre liste di sostanze pericolose vengono verificate solo in occasione di audit, incidenti o richieste straordinarie e non in modo continuativo
8 – Audit, ESG e richieste clienti richiedono sempre lavoro extra
Per gli audit o per richieste specifiche di clienti bisogna raccogliere dati da più fonti, riconciliare dati e predisporre report ad hoc
Cosa fare se questi problemi ti sono familiari?
Anche nelle organizzazioni più strutturate è normale che la gestione delle SDS diventi complessa nel tempo.
Rivedere metodo e strumenti aiuta a ridurre rischi, lavoro manuale e tempi di risposta verso reparti, clienti e auditor.
Confrontati con i nostri specialisti per capire come rendere più strutturata e affidabile la gestione delle tue SDS.
