Digitalizzazione automatica delle SDS
Dalla copia manuale ai dati pronti per sicurezza e conformità
Le Schede Dati di Sicurezza (SDS) contengono informazioni essenziali per:
- valutare il rischio chimico
- definire gli indicatori di sostenibilità
- verificare la conformità a norme e regolamenti in ambito Salute, Sicurezza e Ambiente
- dimostrare ai clienti il rispetto dei Capitolati sulle sostanze chimiche vietate o limitate
Senza una gestione digitale, questi dati restano dispersi in PDF e documenti, rendendo più difficile avere una visione aggiornata e affidabile della situazione.
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Il problema della copia manuale dei dati delle SDS
In molte aziende i dati delle SDS vengono ancora copiati a mano in fogli Excel o nei sistemi gestionali.
Questo significa:
- molte ore di lavoro ripetitivo ogni mese
- alto rischio di errori e ritardi
- maggiore difficoltà nel produrre report e risposte rapide per clienti, auditor e funzioni interne
Basta un errore di digitazione per compromettere una valutazione dei rischi o una verifica di conformità.
Come funziona la digitalizzazione automatica con SDS-FullService
Con SDS-FullService tutto questo cambia.
La soluzione utilizza una tecnologia di estrazione automatica dei dati dalle SDS, consolidata e unica nel suo genere, che:
- riconosce le informazioni contenute nelle SDS
- le struttura in modo omogeneo
- le organizza nei campi utili per i tuoi processi e le archivia in un raccoglitore e gestore strutturato e centralizzato
Il tutto senza interventi manuali di copiatura, così il tempo del team può essere dedicato a:
- verificare la sicurezza e la correttezza delle informazioni
- concentrarsi sulla valutazione dei rischi
- supportare meglio le decisioni operative e strategiche
Chi vede la tecnologia di SDS-FullService in azione spesso ci dice: “Non pensavo fosse possibile… fa tutto da solo!”
I benefici per l’azienda
Grazie alla digitalizzazione automatica delle SDS:
- riduci il rischio di errore umano
- rendi più veloci e affidabili le attività legate a Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità
- hai dati pronti per rispondere alle richieste di clienti e stakeholder
- trasformi un’attività manuale e ripetitiva in un processo stabile, tracciabile e scalabile
Le operazioni più complesse, con SDS-FullService, diventano molto più semplici da gestire.
