Gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
L’offerta a 360° per le aziende che vogliono operare in conformità con le norme e produrre in modo sicuro e sostenibile
Soluzioni e Servizi per la gestione delle sostanze pericolose
Per RSPP, HSE, Regulatory e Sustainability Manager
Tutta la filiera chimica, dal fornitore all’utilizzatore industriale o professionale di prodotti chimici, si trova ad operare in un contesto normativo complesso ed in continua evoluzione.
SDS-FullService offre una panoramica su tecnologie digitali, soluzioni e servizi predisposti da Every Software Solutions per supportare i Regulatory Manager e i Responsabili di Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità, semplificando e velocizzando ogni passo del processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza e dei rischi connessi all’utilizzo di prodotti chimici pericolosi.
SDS-FullService fornisce risposte concrete e tempestive alle esigenze normative e alle attività operative per la corretta gestione delle sostanze chimiche e delle loro miscele, siano esse prodotte, acquistate o vendute.
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Estrazione Automatica dati dalle SDS
Le operazioni più complesse con noi diventano semplici!
Drastica riduzione dei tempi necessari per estrapolare le informazioni dalle SDS
Significativa diminuzione degli errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati
Ottenimento di un imponente numero di informazioni digitalizzate
Progettiamo insieme Sostenibilità, Salute e Sicurezza
Conformità
Centralizza e cataloga le schede Dati di Sicurezza (SDS) nella tua organizzazione, verifica rapidamente lo stato di aggiornamento e valida la loro conformità
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Conformità con SDS-FullService:
- Cataloga e verifica la presenza in azienda delle SDS necessarie e il loro stato di aggiornamento
- Collabora in modo efficace con i tuoi fornitori per ricevere le versioni aggiornate
- Valuta la correttezza e la conformità delle SDS e degli Scenari Espositivi grazie al nostro team di esperti
- Genera automaticamente il tuo Inventario dei prodotti chimici
- Semplifica la valutazione del rischio chimico
Salute e Sicurezza
Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008) e Reg. REACH.
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Salute e sicurezza con SDS-FullService:
- Disponi di uno strumento affidabile per accedere alle informazioni dei prodotti chimici in uso
- Condividi le informazioni corrette e aggiornate delle SDS con tutti i reparti e gli utenti autorizzati
- Facilita l’accesso alle SDS ai lavoratori, i servizi di emergenza e di trasporto
- Genera automaticamente le Schede semplificate con le informazioni principali per la prevenzione dei rischi
Sostanze pericolose
Semplifica drasticamente il controllo delle sostanze vietate o limitate in conformità con le normative, le necessità e le tendenze dei settori in cui operi
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Sostanze pericolose con SDS-FullService:
- Acquisisci il controllo delle sostanze e miscele pericolose vietate o limitate presenti nei tuoi prodotti
- Valuta rapidamente l’impatto dei cambi normativi o di settore che ti riguardano
- Crea delle Watch List di ingredienti critici o indesiderati per rispondere proattivamente alle esigenze dei tuoi clienti
Sostenibilità
Evita o riduci l’uso di sostanze chimiche dannose per la salute umana e per l’ambiente: un passo fondamentale verso la sostenibilità
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Sostenibilità con SDS-FullService:
- Raggiungi il pieno controllo delle sostanze vietate o indesiderate grazie alle liste integrate (ECHA e MRSL) nelle nostre soluzioni
- Crea liste personali di sostanze che desideri tenere sotto osservazione (Watch List e Company List)
- Usufruisci di algoritmi per classificare i tuoi prodotti chimici in base alla loro pericolosità e impatto sull’ambiente
- Estrai i dati utili per la creazione di Report di Sostenibilità
SDS-FullService
Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione fornita in Cloud a garanzia di scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione, che comprende:
Estrazione e digitalizzazione dei dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili
Gestione delle SDS ricevute dai fornitori e archivio digitale dei dati di sostanze e miscele, disponibile per tutta l'azienda
Controllo continuativo delle sostanze pericolose presenti in azienda
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica e sicura delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti
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Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!
Qualità ed Esperienza al tuo servizio
Certificazione ISO 27001
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI) certificato ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.
Da oltre 10 anni implementiamo la nostra formula SDS-FullService presso alcune tra le più grandi aziende italiane ed internazionali.
In questi anni abbiamo potuto riscontrare le difficoltà incontrate dai nostri clienti nella gestione delle Schede dati di Sicurezza (SDS) e abbiamo messo a punto un sistema che aiuta le aziende a mettere ordine e gestire le SDS sfruttandone tutte le potenzialità.
Clienti SDS-FullService: settori diversi, obiettivi comuni
Clienti soddisfatti con SDS-FullService
Semplificazione e Velocizzazione
- Eliminiamo tutte le SDS duplicate –> diminuzione delle SDS da gestire in azienda! 30%
- Eliminiamo le SDS obsolete –> diminuzione dell’indice di vetustà delle SDS! 70%
- Estraiamo automaticamente i dati dalle SDS –> diminuzione dei tempi di digitalizzazione delle SDS! 95%
“Grazie a SDS-FullService, ora gestiamo con rapidità e precisione la presenza di sostanze chimiche pericolose. Questo non solo migliora la sicurezza e la sostenibilità della nostra produzione, ma rafforza anche il nostro impegno complessivo verso una responsabilità ambientale e sociale.”
Stefano Gusi
Responsabile dello Stabilimento – Edoardo Miroglio
“L’obiettivo pienamente raggiunto da Manica è stato di rivedere in poco tempo l’intero processo di distribuzione ai clienti delle Schede di Sicurezza, risparmiando tempo delle persone coinvolte e costi, aumentando nel contempo la sicurezza del processo e la garanzia di conformità alle normative italiane e internazionali.”
Renato Rosà
Responsabile HSEQ e Regulatory – Manica
Soluzioni e Servizi flessibili, scalabili e di rapida implementazione
Il processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza
Start up
1 →
Censimento e Caricamento iniziale delle SDS
Indicizzazione base
2 →
Assessment SDS
Catalogazione & Assessment
3 →
Pulizia SDS duplicate o obsolete
Cleaning
4 →
Ricerca SDS mancanti e nuove versioni
Ricerca & Caricamento
5
Digitalizzazione completa e archiviazione delle SDS
Indicizzazione
Attività ricorrenti
1 →
Ricezione e digitalizzazione nuove SDS
2 →
Validazione, approvazione, distribuzione gestiti da Workflow
3 →
Accesso semplificato alle SDS per tutti gli utilizzatori professionali, interni ed esterni
4 →
Monitoraggio continuo tra le sostanze presenti e le liste (MRSL)
5
Collaborazione con i fornitori
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!
SDS-FullService per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Indicizzazione delle SDS
Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Raccoglitore e gestore centralizzato SDS
Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici
Controllo continuativo delle MRSL
Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute
Accesso alle SDS per tutti gli utenti
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica delle SDS
Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC
Ricerca e caricamento delle SDS
Recuperiamo le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore
Servizi di Start up
Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni
Servizi Professionali
I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali
Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia Multilingue, Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.