Gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

L’offerta a 360° per le aziende che vogliono operare in conformità con le norme e produrre in modo sicuro e sostenibile

SDS-FullService ha vinto il Premio “Sostenibilità” ai Digital360 Awards 2024

Soluzioni e Servizi per la gestione delle sostanze pericolose

Per RSPP, HSE, Team R&D, Regulatory e Sustainability Manager

Tutta la filiera chimica, dal fornitore all’utilizzatore industriale o professionale di prodotti chimici, si trova ad operare in un contesto normativo complesso ed in continua evoluzione.

SDS-FullService offre una panoramica su tecnologie digitali, soluzioni e servizi predisposti da Every Software Solutions per supportare i Regulatory Manager, i Responsabili di Salute, Sicurezza, Ambiente, Sostenibilità e i Team R&D, semplificando e velocizzando ogni passo del processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza e dei rischi connessi all’utilizzo di prodotti chimici pericolosi.

SDS-FullService fornisce risposte concrete e tempestive alle esigenze normative e alle attività operative per la corretta gestione delle sostanze chimiche e delle loro miscele, siano esse prodotte, acquistate o vendute.

SDS-FullService

Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione fornita in Cloud a garanzia di scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione, che comprende:

Estrazione e digitalizzazione dei dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili

Gestione delle SDS ricevute dai fornitori e archivio digitale dei dati di sostanze e miscele, disponibile per tutta l'azienda

Workflow di approvazione configurabile e completamente tracciabile

Controllo continuativo delle sostanze pericolose presenti in azienda

Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati

Consegna automatica e sicura delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

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Estrazione Automatica dati dalle SDS

Le operazioni più complesse con noi diventano semplici!

Drastica riduzione dei tempi necessari per estrapolare le informazioni dalle SDS

Significativa diminuzione degli errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati

Ottenimento di un imponente numero di informazioni digitalizzate

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!

Inserisci il form e contatta SDS-FullService di Every SWS

Qualità ed Esperienza al tuo servizio

Certificazione ISO 27001

Certificazione ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Politica per la sicurezza delle informazioni - sintesi

EverySWS si impegna a proteggere le informazioni contro tutte le minacce (interne, esterne, deliberate o accidentali) e durante ogni fase dei processi svolti dall’Organizzazione. L’impegno nel perseguimento degli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni avviene mediante l’implementazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni in conformità con i requisiti dello Standard ISO/IEC 27001:2022, integrando un processo di miglioramento continuo del Sistema di Gestione.

A tal proposito, la Direzione si impegna a:

  • garantire che la Politica di Sicurezza delle Informazioni e gli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni siano stabiliti e compatibili con la direzione strategica dell’Organizzazione;
  • garantire l’integrazione dei requisiti del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni nei processi dell’Organizzazione;
  • garantire che le risorse necessarie per il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle informazioni siano disponibili;
  • comunicare l’importanza di una gestione efficace della Sicurezza delle Informazioni e della conformità ai requisiti del Sistema di gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
  • garantire che il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni raggiunga i risultati previsti;
  • dirigere e supportare le persone affinché contribuiscano all’efficacia del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
  • promuovere il miglioramento continuo.

Con l’implementazione dello Standard ISO/IEC 27001, EverySWS mira a:

  • proteggere le informazioni contro ogni accesso non autorizzato, mantenendone la riservatezza;
  • assicurare che le informazioni siano disponibili quando necessario;
  • mantenere l’integrità delle informazioni;
  • soddisfare i requisiti legislativi e normativi.

Per assicurare il raggiungimento di tali obiettivi, EverySWS identifica i rischi che possano incidere su tali finalità, tenuto conto del contesto in cui opera e delle esigenze e aspettative delle parti interessate, nonché dei requisiti legali, regolamentari e contrattuali rilevanti.

La Direzione assicura la diffusione e l’applicazione all’interno dell’Organizzazione della presente Politica attraverso:

  • formazione costante dei dipendenti;
  • il riesame periodico (almeno annuale e qualora venissero riscontrati cambiamenti all’interno dell’Organizzazione o nel contesto in cui opera) del Sistema di Gestione e della Politica stessa al fine di accertarne l’idoneità, l’adeguatezza e l’efficacia;
  • un processo costante e capillare finalizzato alla pianificazione, programmazione e conduzione di verifiche ispettive interne;
  • l’analisi periodica delle attività effettivamente svolte, al fine di individuare tutti i potenziali rischi e attuare le idonee misure di tutela allo scopo di garantire la Sicurezza delle Informazioni.

Da oltre 15 anni implementiamo soluzioni per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza presso alcune tra le più grandi aziende italiane e internazionali.

In questi anni abbiamo potuto comprendere le difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione delle SDS e abbiamo messo a punto un sistema che aiuta a metterle in ordine e a gestirle efficacemente, sfruttandone tutte le potenzialità.

Clienti SDS-FullService: settori diversi, obiettivi comuni

Clienti soddisfatti con SDS-FullService

Semplificazione e Velocizzazione

  • Diminuzione delle SDS da gestire in azienda! Eliminiamo tutte le SDS duplicate 30% 30%
  • Diminuzione dell’indice di vetustà delle SDS! Accantoniamo le SDS obsolete, mantenendole disponibili per tracciabilità 70% 70%
  • Diminuzione dei tempi di digitalizzazione delle SDS! Estraiamo automaticamente i dati dai PDF delle SDS e li digitalizziamo 90% 90%
  • Diminuzione dei tempi di identificazione delle sostanze pericolose! Rileviamo automaticamente le sostanze incluse nelle varie liste 80% 80%

Storie di successo

Testimonianze dei nostri clienti

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E. Miroglio – azienda tessile specializzata in filati e tessuti per moda e arredamento, cliente SDS-FullService per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza

E.Miroglio

“Grazie a SDS-FullService, ora gestiamo con rapidità e precisione la presenza di sostanze chimiche pericolose. Questo non solo migliora la sicurezza e la sostenibilità della nostra produzione, ma rafforza anche il nostro impegno complessivo verso una responsabilità ambientale e sociale.”

Stefano Gusi

Responsabile dello Stabilimento – Edoardo Miroglio

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Manica – azienda italiana specializzata in agrofarmaci rameici e concimi per un’agricoltura sostenibile, cliente SDS-FullService per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza

Manica Spa

“L’obiettivo pienamente raggiunto da Manica è stato di rivedere in poco tempo l’intero processo di distribuzione ai clienti delle Schede di Sicurezza, risparmiando tempo delle persone coinvolte e costi, aumentando nel contempo la sicurezza del processo e la garanzia di conformità alle normative italiane e internazionali.”

Renato Rosà

Responsabile HSEQ e Regulatory – Manica

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Holcim Italia – azienda del gruppo Holcim attiva nella produzione di cemento, aggregati e calcestruzzo per le costruzioni, cliente SDS-FullService per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza

Holcim

“Grazie alla collaborazione con Every SWS, la gestione delle SDS è diventata semplice, consentendoci di ottimizzare i processi, liberarci da attività ripetitive e proteggerci da potenziali rischi.”

Riccardo Bianchi

Plant Manager e Datore di Lavoro – Holcim

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Holcim Italia – azienda del gruppo Holcim attiva nella produzione di cemento, aggregati e calcestruzzo per le costruzioni, cliente SDS-FullService per la gestione digitale delle Schede Dati di Sicurezza

Holcim

“Every SWS si è distinta per la capacità d’ascolto, la disponibilità al dialogo con le figure tecniche e non tecniche, e la rapidità con cui abbiamo potuto integrare la soluzione.”

Marco Bestetti

Environmental Coordinator e RSPP – Holcim

Soluzioni e Servizi flessibili, scalabili e di rapida implementazione

Il processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza

Start up

1 →
Censimento e Caricamento iniziale delle SDS

Indicizzazione base

2 →
Assessment SDS

Catalogazione & Assessment

3 →
Pulizia SDS duplicate o obsolete

Cleaning

4 →

Ricerca SDS mancanti e nuove versioni

Ricerca & Caricamento

Digitalizzazione completa e archiviazione delle SDS

Indicizzazione

Attività ricorrenti

1 →
Ricezione e digitalizzazione nuove SDS
2 →
Validazione, approvazione, distribuzione gestiti da Workflow
3 →
Accesso semplificato alle SDS per tutti gli utilizzatori professionali, interni ed esterni
4 →
Monitoraggio continuo tra le sostanze presenti e le liste (MRSL)
Collaborazione con i fornitori

(Per visualizzare correttamente il video è necessario accettare i cookie di “Esperienza”)

La digitalizzazione dei dati e dei processi è diventata essenziale per aziende di ogni settore. Quando si tratta di sostanze chimiche pericolose, la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) diventa un elemento cruciale per la sicurezza dei lavoratori, la conformità alle normative e la protezione dell’ambiente.

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti a gestire le SDS e a tenere sotto controllo le sostanze pericolose!

Inserisci il form e contatta SDS-FullService di Every SWS

Progettiamo insieme Sostenibilità, Salute e Sicurezza    

Compliance delle Schede di Sicurezza (SDS) grazie ad SDS-Fullservice di Every SWS

Conformità

Centralizza e cataloga le schede Dati di Sicurezza (SDS) nella tua organizzazione, verifica rapidamente lo stato di aggiornamento e valida la loro conformità

Conformità con SDS-FullService:

  • Cataloga e verifica la presenza in azienda delle SDS necessarie e il loro stato di aggiornamento
  • Collabora in modo efficace con i tuoi fornitori per ricevere le versioni aggiornate
  • Valuta la correttezza e la conformità delle SDS e degli Scenari Espositivi grazie al nostro team di esperti
  • Genera automaticamente il tuo Inventario dei prodotti chimici
  • Semplifica la valutazione del rischio chimico

Salute e sicurezza grazie ad SDS-Fullservice di Every SWS

Salute e Sicurezza

Condividi le informazioni sulla salute e sicurezza, facilitando l’accesso alle SDS ai tuoi lavoratori, come da Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D. Lgs. 81/2008) e Reg. REACH.

Salute e sicurezza con SDS-FullService:

  • Disponi di uno strumento affidabile per accedere alle informazioni dei prodotti chimici in uso
  • Condividi le informazioni corrette e aggiornate delle SDS con tutti i reparti e gli utenti autorizzati
  • Facilita l’accesso alle SDS ai lavoratori, i servizi di emergenza e di trasporto
  • Genera automaticamente le Schede semplificate con le informazioni principali per la prevenzione dei rischi
Sostanze pericolose sotto controllo grazie ad SDS-Fullservice di Every SWS

Sostanze pericolose

Semplifica drasticamente il controllo delle sostanze vietate o limitate in conformità con le normative, le necessità e le tendenze dei settori in cui operi

Sostanze pericolose con SDS-FullService:

  • Acquisisci il controllo delle sostanze e miscele pericolose vietate o limitate presenti nei tuoi prodotti
  • Valuta rapidamente l’impatto dei cambi normativi o di settore che ti riguardano
  • Crea delle Watch List di ingredienti critici o indesiderati per rispondere proattivamente alle esigenze dei tuoi clienti
Sostenibilità nella produzione grazie ad SDS-Fullservice di Every SWS

Sostenibilità

Evita o riduci l’uso di sostanze chimiche dannose per la salute umana e per l’ambiente: un passo fondamentale verso la sostenibilità

Sostenibilità con SDS-FullService:

  • Raggiungi il pieno controllo delle sostanze vietate o indesiderate grazie alle liste integrate (ECHA e MRSL) nelle nostre soluzioni
  • Crea liste personali di sostanze che desideri tenere sotto osservazione (Watch List e Company List)
  • Usufruisci di algoritmi per classificare i tuoi prodotti chimici in base alla loro pericolosità e impatto sull’ambiente
  • Estrai i dati utili per la creazione di Report di Sostenibilità

SDS-FullService per la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Panoramica delle soluzioni e dei servizi di SDS-FullService

Con SDS-FullService estrai automaticamente i dati dalle SDS -  SDS-FullService

Indicizzazione delle SDS

Estrazione e digitalizzazione automatica delle informazioni dalle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

Il Software Cloud per gestire le Schede Dati di Sicurezza (SDS):  SDS-FullService di Every SWS

Raccoglitore e gestore centralizzato SDS

Raccoglitore centralizzato e aggiornato delle tue Schede di Sicurezza (SDS): tutta l’azienda può accedere e gestire i dati dei prodotti chimici

MRSL Watchlist monitor di SDS-FullService integrare le liste ECHA per tenere sotto controllo le sostanze pericolose

Controllo continuativo delle MRSL

Monitoraggio continuo delle tue sostanze pericolose con controllo incrociato con le MRSL di tuo interesse e notifiche automatiche delle variazioni intervenute

Il visualizzatore Schede dati di sicurezza di SDS-FullService Every SWS

Accesso alle SDS per tutti gli utenti

Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati

Gestisci la Delivery ai clienti delle tue SDS con il Software SDS-Delivery suite SDS-FullService di Every SWS

Consegna automatica delle SDS

Consegna automatica e sicura delle SDS ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti, rispetta il reg. REACH e le raccomandazioni di CEFIC, FECC e DUCC

Ricerca e caricamento Schede Dati di Sicurezza (SDS) offerto da SDS FullService di Every SWS

Ricerca e caricamento delle SDS

Recuperiamo le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore

Catalogazione, Assessment e cleaning delle SDS offerto Every Software Solutions -Software e Servizi per la gestione delle SDS

Servizi di Start up

Digitalizziamo, censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete, oltre a ricercare le SDS mancanti e le nuove versioni

Servizi professionali per SDS offerto da SDS FullService di Every SWS

Servizi Professionali

I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, salute e sicurezza e normative ambientali

Benefici delle Soluzioni Cloud SDS-FullService

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana - Soluzioni SDS-FullService

Disponibilità 24/7

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.

Sistema scalabile e flessibile - Soluzioni SDS-FullService

Una soluzione scalabile e di rapida implementazione

Disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende, anche con SSO (Single-Sign-On) per fornire e revocare automaticamente l'accesso ai dipendenti.

Facilità d'uso- Soluzioni SDS-FullService

Facilità d'uso

Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.

Rapido ROI - Soluzioni SDS FullService

Rapido ritorno dell'investimento

Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione delle SDS.

Interfaccia Multilingue- Soluzioni SDS-FullService

Tutorial & Interfaccia

Interfaccia multilingue. Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.

Soluzione Cloud senza software da installare o mantenere - Soluzioni SDS-FullService

Low cost of ownership

Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.