SDS obsolete in archivio? Aggiornale con Ricerca & Caricamento
Nel tuo archivio è facile che ci siano Schede Dati di Sicurezza superate o ferme a revisioni di qualche anno fa. Il problema è individuarle e stare dietro a ogni fornitore finché manda la versione aggiornata.
Una classificazione di pericolo cambia, entra in vigore una nuova normativa, una sostanza entra in una lista di restrizione, il produttore sostituisce un componente. La scheda in archivio resta quella vecchia, e la valutazione del rischio chimico si fonda su informazioni inaffidabili.
Individuare le SDS scadute e rinnovarle, senza rincorrere i fornitori
Con “Ricerca & Caricamento” di SDS-FullService smetti di cercare le SDS a mano e di rincorrere le email:
- il sistema individua le SDS che superano la soglia di anzianità che imposti tu
- filtri l’archivio per il criterio che conta (un certo fornitore, la presenza di una sostanza appena entrata in una lista di restrizione, …) e fai partire le richieste di revisione ai fornitori coinvolti
- le richieste partono in modo strutturato e i solleciti proseguono da soli, senza che tu debba ricordarti chi non ha ancora risposto
- stato e risposte restano tracciati e consultabili in ogni momento
- quando la SDS arriva, entra direttamente nel tuo archivio e segue il ciclo di approvazione stabilito dal tuo workflow.
E decidi tu come lavorare: gestisci le richieste in autonomia dalla piattaforma, oppure deleghi il reperimento al nostro team, che contatta i fornitori in tuo nome e per tuo conto. In entrambi i casi sai sempre cosa hai chiesto, a chi e quando.
Come tieni sotto controllo oggi le SDS che diventano obsolete? Hai qualche automatismo che ti aiuta a individuarle e a rinnovarle?
